Co vymyslet na Valentýna v práci?

Někomu může 14. únor připadat jako poněkud vlezlý svátek – Valentýn, tuna reklam na slevy pro „druhé polovičky“, informační šum a pokusy přilákat vás k testům, jakou květinu v kytici máte. Unavený z toho? Víme, jak změnit poselství Valentýna tak, aby neztratilo na aktuálnosti, ale stalo se jedním z nejoblíbenějších svátků v roce. To bude vyžadovat aktivistický HR tým a pár tipů od PeopleForce.

Kancelářské statistiky Valentýna

Svátek, ač má pohanské kořeny, se stal populární díky zásahu Američanů, kteří před 14. únorem utrácejí pohádkové peníze. Američtí nakupující utratili odhadem 2021 miliardy dolarů na svátek v roce 21.8, podle National Retail Foundation (NRF). Nejbližším příkladem Evropě je Spojené království, které v roce 2021 utratilo 926 milionů liber. Tato čísla jsou ale opodstatněná, když se zamyslíte nad tím, že lidé v poslední době opravdu potřebují dodatečně vyjádřit svou lásku a vděk těm, kteří s námi prošli karanténou nebo byli nalezeni, a to i přes omezení způsobená pandemií.

Zde ale spočívá problém – v letech 2020 a 2021 se snížila šance na setkání s hodným a zajímavým člověkem při odpočinku nebo zábavě mimo zdi vašeho domova nebo kanceláře. Z toho plyne závěr – lidé začínají častěji poznávat své kolegy. Věděli jste, že podle studie 31 % zaměstnanců, kteří začali chodit, skončilo svatbou?

Zajímavý fakt, ale 22 % lidí se alespoň jednou v životě setkalo se svým šéfem a toto číslo se oproti roku 15 zvýšilo o 2020 % (vliv měla i karanténa a rozhodující se stala komunikace s nadřízeným?). A tady je pro vás to smutné – 41 % zaměstnanců muselo dříve či později svůj vztah s kolegou utajit.

Jak strávit Valentýna s kolegy v tradičním stylu

Pokud se tedy inspirujete statistikami a čísly, všemu rozumíte a považujete se za kancelářského Amora, zde je pár tipů na krásnou a romantickou dovolenou mezi vašimi kolegy.

• Udělejte si tajnou valentýnskou výměnu. Je to jako Secret Santa, jen nemusíte zjistit příjemce, tajní obdivovatelé mohou zůstat nepoznaní. Chcete-li provést výměnu, zřiďte si ve své kanceláři schránku a nechte poblíž pár prázdných valentýnských přání. Pro vzdálené týmy existují služby pro zasílání anonymních gratulací například zde.
• Pozvěte své kolegy na malou večeři. Romantický večer s pamlsky, šampaňským a svíčkami pro tým lze uspořádat kterýkoli večer po práci přímo v kanceláři, ale pokud je to možné, zarezervujte si stůl v restauraci.
• Dejte svým kolegům čokoládu a květiny. Hlavní je pozornost. Bonboniéra je příjemný bonus k svátku.
• Vezměte tým do kina. Můžeme jít všichni společně. Nebo můžete dát certifikáty pro dva.
• Uspořádejte focení. Pozvat fotografa, který umí udělat pěkné snímky, je finančně nenáročné – a výsledek v podobě spokojených tváří a příspěvků na sociálních sítích bude mnohem dražší a příjemnější. Můžete si pohrát s barvou outfitů na focení a navrhnout třeba červený dress code.
• Zařiďte kino. Proč někam chodit, když si můžete vytvořit pohodlí a romantiku vlastníma rukama tím, že pozvete své kolegy, aby zůstali a podívali se spolu na romantickou komedii nebo jen na dobrý film ze seznamu běžných preferencí? Obětujte tomu sváteční večer – bude důvod lépe poznat své kolegy.

Valentýna s kolegy a pracovními manželi

Co víte o konceptu pracovního manžela? Doslova se překládá jako „pracující manžel/ka“. Mluvíme o pracovním partnerovi, se kterým sdílíte zážitky, emoce, nejčastěji komunikujete, chodíte na kávu, objednáváte si společně jídlo a ovlivňujete vzájemné rozhodování až po rozhodnutí společně skončit nebo přejít na jinou pozici/tým.

To není nutné, ale často jde o osobu opačného pohlaví – například podle Office Pulse 70 % zaměstnanců uvádí, že mají „pracovního manžela“ ve smyslu kolegu, se kterým udržují nejužší komunikaci (zatímco 93 % jsou muži a 77 % jsou ženy). Studie zároveň zdůrazňuje, že právě „manžel“ ovlivňuje pocit štěstí a spokojenosti z pracovního procesu. Generace Z má nejvíce manželů, ale 40 % baby boomu a 28 % mileniálů nikdy takového pracovního partnera nemělo.

Podle studie SHRM se 50 % kolegů cítilo přitahováno svými „páry“ v práci, ale Forbes obecně doporučuje nepoužívat pro tento typ vztahu slovo „pár“ nebo „manžel“. Vše ale záleží na tom, jak se vedení vaší firmy staví k blízkým známým v práci – zda ​​máte vy a vaši kolegové zakázáno se scházet, zda existují omezení v komunikaci.

Pokud jste zastáncem svobodné komunikace a vyjadřování a vaši kolegové se cítí lépe, když mohou komunikovat s lidmi podle jejich vlastní touhy a volby, nabídněte Valentýna v kanceláři soutěž dvojic:

1. Rozdělte tým do dvojic s možností vybrat si své pracovní „poloviny“ do dvojice.

2. Zapište si pravidla soutěže a nechte na viditelném místě tabuli se jmény a body, které jsou přiřazeny dvojicím za splnění jednoho úkolu.

3. Úkoly mohou být:

a) Nápady pro firmu – kolik nápadů pár vymyslí pro implementaci v týmu, tolik bodů získá (máte produkt? Nechte páry generovat nápady na implementaci do systému atd.)

b) Úkoly v kanceláři – třídit odpadky, vymýšlet miniaktivity na den, nosit pamlsky, gratulovat kolegovi atd.

c) Výzdoba do kanceláře – každý pár si přináší vlastní výzdobu ve stylu 14. února.

d) Nápady pro CSR jsou dobrým brainstormingem pro ty společnosti, ve kterých ještě není určen vektor sociální aktivity.

4. 14. února si spočítejte své body a připněte své nejlepší nápady

5. Dejte vítěznému páru překvapení – jídlo, šampaňské, miniceny.

Pracovní kamarád nebo program přátelské pomoci pro zaměstnance

Co by měly dělat týmy, ve kterých není úzká komunikace mezi kolegy podporována nebo prostě není běžná, ale přesto chtějí posílit propojení v týmu? Program pracovních kamarádů přichází na pomoc.

Trik je v tom, že oficiální mentoring v týmu je již zastaralý, a i když je mentor přidělen nově příchozím během onboardingu, vztah nepřekračuje rámec formálního a zdvořilého. Jak zajistit, aby nováčci vstupovali do týmu organicky a onboarding byl prospěšný pro zapojení do týmu?

Udělejte Valentýna v kanceláři součástí onboardingu a posilování spojení pro vzdálené týmy a ty, kteří se v práci vidí jen zřídka – účastníci z různých oddělení a oddělení, jiných měst atd. Ať se 14. únor stane dnem, kdy ve vaší společnosti začíná program „přátelé v práci“.

• Přidělte nováčkům jejich první pracovní kamarády. Pro ty, kteří pracují na dálku a chtějí se zúčastnit, vyberte také „přátele“ z jiných oddělení.
• Pomocí systému řízení lidských zdrojů jim přidělte řetězec úkolů, které je třeba splnit společně – jděte na schůzku 1 na 1, naučte se interní proces, zeptejte se jeden druhého na složitosti práce, za kterou jste zodpovědní atd.
• Pozvěte kamarády, aby se připojili k oslavě 14. února v kanceláři – použijte výše uvedené příklady nebo pro ně vymyslete osobní úkol. Napište si například dopis, ve kterém si navzájem vyjmenujete své nejlepší vlastnosti.
• „Přátelé“ v práci se mohou měnit – při komunikaci se zástupci různých oddělení tak nováčci i aktivní zaměstnanci získají nové zkušenosti v různých oblastech a lépe pochopí, co jejich kolegové dělají.

Jak oslavit Valentýna se vzdálenými týmy

Nejtěžší je zorganizovat dovolenou pro týmy, které se nacházejí v různých částech země nebo dokonce světa. Ale ani v tomto případě by rozmanitá geografie týmu neměla zasahovat do oslavy 14. února. Zde je několik tipů pro uspořádání večírku:

1. Vyzkoušejte nové příležitosti pro týmy. Můžete se například shromáždit ve virtuálních VR místnostech, aniž byste čekali na vydání metaverzí, o kterých se tolik mluví – už se objevují zajímavé prostory, například Kumospace.
2. Pokud chcete něco klasického, sejděte se na Zoomu. Ale pozor, každý si musí nasadit virtuální masku nebo změnit pozadí – to bude pas na improvizovanou maškarádu.
3. Pokud si přejete, můžete uspořádat virtuální červenou párty a pořídit vtipné snímky obrazovky pro sociální sítě společnosti.
4. Na valné hromady si firmy běžně nevozí přátele a páry z reálného života, ale na virtuálním večírku je vhodné představit kolegům své „polovičky“. Je to také skvělý čas na to, abyste předvedli své mazlíčky – nechte je být vašimi „valentýnkami“, které vám pomohou získat pozornost, pokud se stydíte.
5. Požádejte své kolegy, aby si připravili krátký projev. Řekněte jim 2 větami, proč jsou do společnosti zamilovaní a co jim přináší radost z práce.
6. Zahrajte si příjemné překvapení mezi těmi, kteří přišli na improvizovanou párty.
7. Využijte virtuální párty se vzdálenými týmy a promluvte si o vzrušujících plánech do budoucna – společné výlety, programy, propagační akce, přesuny atd.
8. Oslavte se svým týmem profesní výročí
9. Nezapomeňte poblahopřát Valentinovům a Valentinovičům. Ti, kteří zažili změny ve svém rodinném stavu v reálném životě (pokud je to vhodné)

Valentýn ve společnosti kolegů není předsudkem, ale dobrým důvodem, proč ještě jednou poděkovat svým zaměstnancům za přátelství a podporu. Využijte tedy okamžiku a vstřelte do srdcí týmu jen samé skvělé zprávy a dobrou náladu!