Životopis je dokument, který obsahuje informace o vzdělání, odborné kvalifikaci, relevantních pracovních zkušenostech, dovednostech a významných úspěších. Spolu s motivačním dopisem je životopis zaslán zaměstnavateli k posouzení na požadovanou pozici.

Personalisté řekli RBC Life, že se seznamováním se souborem stráví asi 10–20 sekund. Během této doby musíte mít čas zaměstnance zaujmout, zaujmout ho svými pracovními zkušenostmi, kompetencemi a dovednostmi.

Pravidla pro psaní životopisu

Zkrátka, personalisté věnují největší pozornost:

  • struktura;
  • Registrace;
  • informační obsah;
  • pravdivost informací.

Sergey Gashkov, outsourcingová společnost „Osobní řešení“:

„Ve fázi hodnocení životopisu může HR zachytit lež, pokud existuje zřejmá nekonzistence, zejména v číslech. Uchazeč například nemá v životopise „rozbíjející se“ čísla (např. minimální šek je dva miliony, za měsíc provedl deset prodejů za částku šest milionů). Ve firmách žadatele budou patrné nesrovnalosti v podmínkách práce. Pokud něco není zřejmé ze životopisu, bude to zřejmé během pohovoru.“

Jaký formát mám použít pro svůj životopis?

Nejpohodlnějším způsobem je PDF. Budete tak mít klid, že se formátování neztratí a dokument se k zaměstnavateli dostane v podobě, v jaké byl zamýšlen.

Personalisté doporučují pozorně číst popis práce. Pokud je uvedeno, že formát životopisu je .docx, udělejte to ve Wordu a neexperimentujte. Hlavní věc je, že v tomto případě nezapomeňte kliknout na „Omezit formátování a úpravy“, aby nebylo možné provádět změny v datech.

Tip: V názvu souboru uveďte příjmení – například „resume-Isaev.pdf“. Je tak větší šance, že personalista dokument neztratí nebo si jej nesplete s jinými.

Je možné použít šablonu?

Ano. Většina zaměstnavatelů nevěnuje pozornost „designérovi“, ale obsahu, kompetencím a vašim dovednostem.

Yulia Tezikova, personální ředitelka cestovní služby Kupibilet:

„Použití šablon životopisů je velmi užitečné, protože to zjednodušuje úkol pro samotného uchazeče. Můžete najít možnosti pro konkrétní povolání nebo pozici. Některé stránky dokonce dávají doporučení – uvádějí, které položky ve vašem životopisu zvýší jeho zobrazení. Například vaše míra odezvy se zvýší, pokud určíte požadovanou úroveň příjmu.“

Vladimir Slyusarev, personální ředitel skupiny VEKPROM:

„Můžete a někdy dokonce potřebujete použít šablonu ze stránky zakázky, protože v tomto případě je její sestavení pro uchazeče o něco jednodušší. Jediná věc je, že nyní existuje nový trend – náboráři nemají opravdu rádi šablonu životopisu z hh.ru, i když podle mého názoru je nejvíce informativní. Trendem je nyní jednostránkový formát s klíčovými úspěchy.“

ČTĚTE VÍCE
Jak se nazývá manželství nezapsané na matričním úřadě?

Standardní strukturu životopisu lze sestavit podle plánu:

  • Kontaktní informace;
  • vzdělávání;
  • pracovní zkušenosti;
  • příslušné dovednosti.

Olga Bessonová, HR manažerka brigádnické služby GigAnt:

„Struktura životopisu by měla být především jasná, konzistentní a snadno pochopitelná. Je důležité, aby byly klíčové informace viditelné, abyste se nemuseli „brodit“ velkým množstvím textu ve vyhledávání.“

Pojďme se podrobněji zabývat těmi body, které zaměstnavatele v Rusku nejčastěji zajímají.

Osobní údaje

  • Křestní jméno a příjmení. Některé společnosti vítají přítomnost druhého jména v životopise: záleží na situaci a volné pozici. Napište informace, které jsou uvedeny ve vašem pasu. Také byste se měli vyvarovat používání přezdívky nebo příjmení za svobodna.
  • Podlaha. Položka, která byla většinou HR dotazovaných RBC Life označena jako povinná.
  • Stáří. Většina personalistů přiznala, že hledí na věk uchazeče: snáze tak pochopí, zda se člověk přizpůsobí týmu.
  • Město bydliště. I když žádáte o vzdálené místo, uveďte, v jakém časovém pásmu se nacházíte.

Kontakty

Uveďte své telefonní číslo, e-mailovou adresu a alespoň jeden odkaz na sociální sítě: Zaměstnavatelé obvykle sledují, jak se chováte online.

Můžete také zanechat odkaz na instant messenger a označit typ komunikace, který je pro vás výhodný.

Velkoměsto

Pokud píšete životopis na konkrétní volné pracovní místo, uveďte jeho název jeden po druhém.

Pokud uvažujete o různých specializacích, tak pro každou je potřeba udělat samostatný životopis s popisem příslušných kompetencí, aby se nestalo, že se ve vašem životopise „srazí“ účetní a fitness trenér.

Platové očekávání

Personalisté radí, abyste okamžitě uvedli plat, který je pro vás přijatelný. Rozsah platů pomůže společnostem pochopit, zda odpovídáte jejich rozpočtu nebo ne.

Svůj požadovaný plat byste neměli „podceňovat“, abyste zaměstnavatele potěšili. Pokud je například na volném místě uvedena mzda 40 tisíc a vy očekáváte minimálně 50 tisíc, uveďte 50.

fotografie

Rudiment ve většině zahraničních společností, ale relevantní v Rusku. Je žádoucí, aby fotografie byla z portrétního úhlu, kvalitní, při pohledu do fotoaparátu, bez zbytečných detailů, například slunečních brýlí. Fotky s jinými lidmi, na dovolené nebo příliš extravagantní nejsou vítány. Ideální je, když se dostanete do fáze pohovoru a personalista vás při pohledu na fotku pozná.

ČTĚTE VÍCE
Jaký účinek má bezsulfátový šampon?

Nina Makogon, HR, zakladatelka personální agentury RabotaRestoran:

„Není příliš vhodné, když kandidát připojí svou fotografii samostatně, protože při odesílání dopisu se fotografie může ztratit nebo zaměnit – to přináší další potíže. Pokud budete potřebovat poslat ještě pár fotek, budete o to určitě požádáni.“

Kirill Stepanenko, HR Director ve společnosti Mr. Dveře:

„Fotky jsou povinné, pokud by to bylo možné, požádal bych o přiložení relace! Fotografie by měla být co nejživější, nejrealističtější a nejprodávanější. V tomto smyslu je obtížné oklamat vizuální: často je první dojem, který zhlédnutí fotografie zanechá, pokud ne rozhodující, pak velmi významný.“

Anatoly Nilvin, HRD společnosti iBOX:

„Podle mého skromného názoru není nutné k životopisu přikládat fotografii. Je to dobré, pokud je, ale není špatné, pokud není. Důvod je prostý – když fotku vidíte, v první řadě podvědomě hodnotíte jen fotku, přičemž kompetence ustupují do pozadí, jako spojující faktor. Personalista si podvědomě spojuje obrázek na fotografii s tím, co uchazeč dělal na předchozích pracovištích, což značně odvádí pozornost od jasného hodnocení výkonu. Nikdo nezrušil subjektivitu. Šarmantní mladý muž na fotce dokáže na recruitera udělat příjemný dojem víc než výčet úspěchů a kompetencí. Je zřejmé, že jde o profesionalitu náborového pracovníka, ale s touto možností je třeba počítat.“

Образование

Uveďte celý název vzdělávací instituce (v závorce můžete uvést i zkratku), odbornost, fakultu, ročníky a formát studia. Pokud máte více škol, seřaďte je podle data ukončení studia.

Zde byste také měli uvést pokročilé školení, účast na webinářích nebo velkých konferencích, které se vztahují k požadované pozici.

Yulia Tezikova, personální ředitelka cestovní služby Kupibilet:

„Pokud je to výchozí pozice pro nováčka, tak se věnujeme vzdělávání (některé univerzity jsou důvěryhodnější), praktické práci, stážím, nějakým vedlejším projektům, které mohou ukázat jeho vášeň pro profesi. Pokud vybíráme zkušeného specialistu nebo manažera, vždy se díváme na relevantní zkušenosti a předchozí zaměstnání. Je žádoucí, aby byli z příbuzných oblastí.“

Pracovní zkušenosti

Uvádíme od současnosti do minulosti: společnost, pozice, roky práce, stručně – vaše hlavní funkce. Nepište o všech procesech, se kterými jste se setkali, vyberte si to hlavní – to, co by teoreticky zajímalo budoucího zaměstnavatele.

ČTĚTE VÍCE
Proč při nanášení báze obracet nehet?

Olga Bessonová, HR manažerka brigádnické služby GigAnt:

“Snažte se vyhnout formátu “od roku 2010 do roku 2020 jsem pracoval v různých společnostech, dělal jsem tohle.” Taková prezentace vytváří dojem, že se kandidát snaží nepěkně zamaskovat, že za deset let vystřídal řekněme 30 zaměstnavatelů.“

Yulia Kim, personální ředitelka Jump.Finance:

„Doporučujeme také vzít si období posledních pěti let, protože to je nejcennější a nejrelevantnější. Je velmi důležité, aby váš životopis obsahoval úspěchy ze všech předchozích zaměstnání. Například konkrétní čísla, kvantitativní ukazatele pracovních výsledků, které mohou prokázat úroveň efektivity kandidáta. Pokud žadatel absolvoval kurzy pro pokročilé a má různá osvědčení o odborné přípravě, pak se vyplatí na ně vytvořit odkazy nebo přiložit další soubory.“

Hobby

Měli byste o svém koníčku napsat do životopisu? Většina zaměstnavatelů vítá osobní údaje o kandidátovi, ale pouze ve velmi zhuštěné podobě. Postačí pár slov, například „hraju stolní tenis“.

Anatoly Nilvin, HRD společnosti iBOX:

„Musíte pochopit logiku zaměstnavatele, je to jednoduché – hledá zaměstnance, který nejlépe odpovídá potřebám jeho volného místa, ať to zní jakkoli jednoduše. Čím praktičtější údaje uchazeč ve svém životopisu uvede, tím je pravděpodobnější, že tyto údaje jsou pro zaměstnavatele nezbytné pro rozhodnutí o přijetí do zaměstnání. Maximum informací o dovednostech, úspěších a krásná, neobvyklá prezentace je to, co téměř většině životopisů na stránkách hledání práce chybí. Životopisy se ztrácejí mezi tunami podobných životopisů.“

Chyby při psaní životopisu

RBC Life se zeptala personalistů, s jakými chybami se v životopisech nejčastěji setkávají. Většina respondentů se shodla, že hlavní chybou při psaní životopisu je příliš krátký popis nebo naopak příliš podrobný. Vyhněte se extrémům a hledejte střední cestu, doporučují odborníci.

Olga Bessonová, HR manažerka brigádnické služby GigAnt:

„Při psaní životopisu je důležité najít rovnováhu. Popis vašich zkušeností by měl být poměrně podrobný, jinak vzniká dojem, že kandidát je příliš povrchní a bude k práci přistupovat stejně „nedbale“ jako k psaní životopisu. Je však nutné vyhnout se zbytečnému textu v duchu „Válka a mír“ – jinak se klíčové body jednoduše utopí ve zbytečných detailech.“

ČTĚTE VÍCE
Jak nosit hodně džínů?

Irina Tsipes, ředitelka personálního oddělení společnosti Accent Capital:

“Existují dva extrémy – prázdný životopis, který obsahuje minimum informací, nebo naopak velmi podrobný, s mnohastránkovým popisem. V prvním i druhém případě má extrémně malou šanci, že si ho někdo všimne.“

Zde je několik častých chyb, kterých se při psaní životopisu vyvarovat:

  • Gramatické chyby. Nesprávný pravopis slov, včetně názvů firem, nesprávná interpunkční znaménka – to vše je odpudivé, přiznávají personalisté.
  • Šablony frází. „Rozebrané prostřednictvím dokumentace“, „přijaté hovory“, „interakce s klienty“ – tyto fráze neříkají nic konkrétního o žadateli a jeho pracovních zkušenostech.
  • Jednoslabičný popis. Například pozice: vedoucí prodeje; Zodpovědnost: Prodej.
  • Špatný popis osobních vlastností. Odolnost proti stresu, snadné učení, přátelskost – takové fráze ukazují, že člověk životopis nepromyslel, ale udělal ho ve spěchu.
  • Cíl kariéry uchazeč nevyhoví odpovědi na volné pracovní místo. Například napíšete, že požadovaná pozice je „vedoucí oddělení“, ale zároveň se ucházíte o volné místo „hlavní účetní“.
  • Pluralitní. Kandidát se nesoustředí na úspěchy a osobní povinnosti, píše „přivedli jsme klienta“, „podepsali jsme dohodu“. V tomto případě bude pro personalisty obtížné vidět osobní úspěchy, aby bylo možné vyhodnotit přínos a dovednosti kandidáta.
  • Informace navíc. Například uvedení všech koníčků, soutěží a úspěchů nesouvisejících s prací.
  • Špatná fotka. Je lepší nepřikládat fotku s přáteli nebo rodinou, sken pasu, starou nebo jen nekvalitní fotku.
  • Označení právnické osoby místo názvu společnosti předchozího místa zaměstnání. Personalista musí vyhledat název společnosti a věnovat mu čas.
  • Příliš mnoho kreativity. Životopis je stále dokument, podle kterého jste hodnoceni. Při navrhování byste to neměli nechat ve verších nebo si „hrát s fonty“.

Předávací dopis

Obvykle musí být napsán spolu s vaším životopisem na pracovních stránkách. Pokud odešlete e-mailovou odpověď přímo zaměstnavateli, motivační dopis se stane textem zprávy.

Z čeho se motivační dopis skládá:

  • Zdravím.
  • Na jakou pozici a do jaké společnosti se budete ucházet?
  • Velmi stručný výtah z životopisu přehledně, dovednosti a úspěchy, aby personalista pochopil, jak může být zaměstnanec užitečný.
  • Další informace, pokud jsou uvedeny v nabídce volné pozice.

Sergey Gashkov, outsourcingová společnost „Osobní řešení“:

ČTĚTE VÍCE
Jak dodat rtům lesk?

„Buďte opatrní při čtení volného místa. Na konci volného pracovního místa vás HR manažer často požádá, abyste v motivačním dopise uvedli konkrétní informace (portfolio, motivační dopis, proč chcete pracovat ve společnosti, o kterou se ucházíte). Nebo začněte průvodní dopis konkrétní frází (takto náborář kontroluje vaši pozornost).“