Jaká je norma (počet mezd) pro mzdovou účetní?

Vážení účetní, prosím o pomoc.
Měl jsem spor s hlavní účetní o to, kolik lidí mám počítat podle norem, tzn. Kolik zaměstnanců by mělo být na mzdovou účetní?
Momentálně je jich asi 1000. Počítám je všechny sám (o hlášení obecně mlčím – to je moje přímá odpovědnost) + musím jim také vyplácet mzdu (i když na to je pokladní) + kupa dalších zpráv, které nikdo nepotřebuje. a to vše „mělo být provedeno včera“.
Chci tedy zjistit, kolik lidí bych měl počítat a za kolik (nad rámec normy) bych měl být buď placen navíc, nebo si najmout jinou účetní. Vím, že tyto normy existují, ale mohu je pouze najít. Pokud by mi někdo mohl dát odkaz, byl bych moc vděčný.

sdílet s přáteli
09.10.2006, 21:28 #2

Registrace úředníka 11.02.2005/1,217/XNUMX Adresa NE Moskva Zprávy XNUMX

Lapatušík, no, IMHO ti marně naúčtovali výplatu mzdy. Pokud je program nastaven normálně a spolupracujete s personalistou a ekonomem práce, je počet normální.

09.10.2006, 22:48 #3

Registrace úředníka 21.09.2006 Adresa Moskva Zprávy 10

Faktem je, že máme 4 personalisty a po nich musím dvakrát kontrolovat údaje o zaměstnancích. chyby jako: spletli si datum vydání pasu (21.11.2003. 03.10.1982. 4) s datem narození (XNUMX. XNUMX. XNUMX), samozřejmě program nadává a podobně. ale to vše lze odhalit až při generování daňových transakcí, a to až po konečném výpočtu mzdy pro celou firmu (program začne nadávat) nebo neustále po nich dvakrát kontrolovat každou čárku. Jsou XNUMX a jsem sám. Nemáme ekonoma.

15.07.2010, 09:55 #4
anonym

Známý problém. máme 600 lidí. Práce domovníků, instalatérů, elektrikářů atd.
Všechno by bylo v pořádku, kdyby to nebylo pro různé režie + rozšířené zóny + vnitřní zarovnání. noční můra, z toho všeho mi otéká hlava. Program typu 1C verze 8 nerozumí všemu a dělá mnoho chyb, není k tomu určen. Vše děláme ručně a máme 2 účetní na mzdách + přehledy. Co si pamatuji, někde jsem četl normu na 1 účetní 150 lidí pro výpočet mzdy.

15.07.2010, 10:15 #5

Registrace úředníka 24.06.2002 Adresa Moskva Zprávy 15,900

Neexistují žádné zákonem stanovené normy.
Jste všichni placeni? Vypočítáváte si mzdu v programu?

Máme 4 personalisty
těch. Neděláte personální zakázky, docházky, děláte jen kalkulace?
spoustu dalších zpráv, které nikdo nepotřebuje.
které například?
+ Stále jim musím vyplácet mzdu (i když na to je pokladna)
to je divné. Všech tisíc lidí? A jak je navržený?

ČTĚTE VÍCE
Je možné malovat na obličej akrylovými barvami?

Jsem blondýna, smím.
29.03.2012, 19:38 #6
anonym

“norma na 1 účetní je 150 lidí pro výpočet mzdy”

a co udělá (účetní)? Plivnout na strop? Pracuji jako hlavní účetní a v nepřítomnosti mzdové účetní jsem si povinnosti vykonával sám (ať udělám rezervaci – v sedmičce). Personál 200 lidí. Ve skutečnosti je práce, pokud kouříte, do 4 dnů, 1 na zálohu, 3 na plat. Normálně z praxe, aby nedošlo k přepracování, je to 800-1000 lidí za předpokladu, že karty jsou udržovány strojově, a 600-800, pokud se to dělá ručně. Méně je od zlého. Neexistují žádná zákonná ustanovení.

29.03.2012, 21:29 #7

Registrace úředníka 24.01.2008 Zprávy 1,022 XNUMX

Zpráva od anonym

a co udělá (účetní)? Plivnout na strop?

Obecně lidé onemocní, jezdí na služební cesty, dovolené, pracují přesčas, vynechávají práci a mají děti. Také rádi žádají o nejrůznější certifikáty, zvláště když sami nevědí co a proč. A hlášení nikdo nezrušil. A o pravidelných změnách legislativy obecně mlčím! Od platby předem až po výplatu je tedy co dělat.

30.03.2012, 09:00 #8
Murzila

Lapatusik, situace je naprosto podobná – 1000 lidí, jsem sám, 4 personalisté, kteří nenesou odpovědnost za své chyby, oddělení neschopných IT specialistů, které lze kontaktovat pouze písemně přes jejich vedoucího, který rozhodne, zda si můj dotaz zaslouží jejich vzácnou pozornost a čas. Plus část pro UTII, která musela být ručně „izolována“ od obecného zdanění a vypočtena ručně, protože naši udatní programátoři to nedokázali nakonfigurovat v 1C. A k tomu všechny druhy plateb, co si umíte představit, spousta ruční práce na podomácku vyrobených cedulích a sezení v práci do 10 hodin. Plat byl dobrý, ale vydržel jsem jen 1.5 roku a odešel. Ale byla to tak dobrá škola, že jsem se absolutně nebál, že nenajdu práci.
Ale teď mám 150 lidí, klidnou práci a vyšší plat než dřív. Takže pryč od nich. Cokoli se udělá, je k lepšímu.

02.03.2013, 19:37 #9
anonym

co bude dělat?

Zpráva od anonym

a co udělá (účetní)? Plivnout na strop? Pracuji jako hlavní účetní a v nepřítomnosti mzdové účetní jsem si povinnosti vykonával sám (ať udělám rezervaci – v sedmičce). Personál 200 lidí. Ve skutečnosti je práce, pokud kouříte, do 4 dnů, 1 na zálohu, 3 na plat. Normálně z praxe, aby nedošlo k přepracování, je to 800-1000 lidí za předpokladu, že karty jsou udržovány strojově, a 600-800, pokud se to dělá ručně. Méně je od zlého. Neexistují žádná zákonná ustanovení.

ČTĚTE VÍCE
Co obsahuje hodně keratinu?

Takže možná na jednoho účetního je asi 5 tisíc lidí a ani nepůjdete domů. Moji milí, dělali jste někdy test na Penzijní fond Ruska pro 100 lidí na průměrném písemném počtu, ale ve skutečnosti je to 280 lidí?! Ne, zkuste to, potěšení není dobré. 1c tančí pod vládou Penzijního fondu Ruska a musíte přispět jednou kopejkou ručně, aritmetika je jednoduchá. 280 lidí * 4 čtvrtletí * 2 díly v Penzijním fondu = 2400 manuálních změn! Plivneme do stropu. To nezahrnuje čtvrtletní audity u přibližně 250 000 nemocenských dávek a dávek sociálního pojištění. Obecně pliveme do stropu. A pokud je výpočet platu bílá + černá * pro týdenní výpočet (t.j. 4 týdny v měsíci) = minimálně při průměrném počtu 200 lidí, plivneme si do stropu a spočítáme Plat 200 * 4 = 800 (černý Plat) + 2 * 2 * 200 (bílý plat) = 800 celkem pro 1600 lidí. Za předpokladu, že hloupě zvažujete svůj plat, nebudou kontrolovat, zda je v pořádku. A pokud zkontroluje, vynásobíme koeficient 2. Celkem 3200 výpočtů + výkazy do fondů. Plivneme do stropu.

02.03.2013, 19:38 #10
anonym

co bude dělat?

Zpráva od anonym

a co udělá (účetní)? Plivnout na strop? Pracuji jako hlavní účetní a v nepřítomnosti mzdové účetní jsem si povinnosti vykonával sám (ať udělám rezervaci – v sedmičce). Personál 200 lidí. Ve skutečnosti je práce, pokud kouříte, do 4 dnů, 1 na zálohu, 3 na plat. Normálně z praxe, aby nedošlo k přepracování, je to 800-1000 lidí za předpokladu, že karty jsou udržovány strojově, a 600-800, pokud se to dělá ručně. Méně je od zlého. Neexistují žádná zákonná ustanovení.

Takže možná na jednoho účetního je asi 5 tisíc lidí a ani nepůjdete domů. Moji milí, dělali jste někdy test na Penzijní fond Ruska pro 100 lidí na průměrném písemném počtu, ale ve skutečnosti je to 280 lidí?! Ne, zkuste to, potěšení není dobré. 1c tančí pod vládou Penzijního fondu Ruska a musíte přispět jednou kopejkou ručně, aritmetika je jednoduchá. 280 lidí * 4 čtvrtletí * 2 díly v Penzijním fondu = 2400 manuálních změn! Plivneme do stropu. To nezahrnuje, pokud přibližně 250 000 rublů na nemocenské a dávky sociálního pojištění, čtvrtletní kontroly úřadu. Obecně pliveme do stropu. A pokud je výpočet platu bílá + černá * pro týdenní výpočet (tedy 4 týdny v měsíci) = alespoň při průměrném počtu 200 lidí, plivneme si do stropu a spočítáme Plat 200 * 4 = 800 (černý Plat) + 2 * 2 * 200 (bílý plat) = 800 celkem pro 1600 lidí. Za předpokladu, že hloupě zvažujete svůj plat, nebudou kontrolovat, zda je v pořádku. A pokud zkontroluje, vynásobíme koeficient 2. Celkem 3200 výpočtů + výkazy do fondů. Plivneme do stropu.

ČTĚTE VÍCE
Jak prát zimní kabát?

Znáte situaci, kdy ve stejné firmě jeden specialista tvrdě pracuje, zatímco jiný chlastá nebo se obecně stará o své podnikání, které nesouvisí s jeho bezprostředními povinnostmi? Aby nedocházelo k iracionální zátěži nebo naopak nedostatečnému zajištění zaměstnanců prací, je nutné analyzovat činnost zaměstnanců celého oddělení.

Řekneme vám, jak dosáhnout vysoké produktivity účetních služeb pomocí pracovních norem.

Jak zjistit skutečné vytížení a objem práce účetních

Účetní zaměstnanci si často stěžují, že nezvládají velké množství funkcí, jsou nuceni pracovat o víkendech a zůstávají pozdě po skončení pracovního dne. Pokud existují stížnosti od specialistů nebo podezření na neúčinnost účetní služby, manažer nebo hlavní účetní musí situaci porozumět:

  • možná je opravdu hodně práce (pak bude potřeba další personální zajištění);
  • specialisté neplní své povinnosti rychle a kompetentně (pracovníci budou muset být posláni na školení);
  • někdy účetnímu zabere hodně času, než ručně zadá každý doklad do účetních programů (pak je nutná automatizace účetních procesů);
  • Někdy je důvodem neefektivní práce oddělení neochota účetního rychle a efektivně vykonávat své funkce (vyžaduje použití disciplinárních opatření).

Standardizace se používá k posouzení pracovní zátěže účetních pracovníků. Vyskytuje se v několika typech.

Způsoby standardizace účetní práce

Benchmarking

Zahrnuje sběr a analýzu informací od nejúspěšnějších společností v oboru. Po prozkoumání a porovnání jejich činnosti v kontextu problematiky zájmu, v našem případě výpočtu mezd účetním, vzniká standard, který je brán jako základ pro všechny společnosti. Tuto metodu nelze nazvat účinnou v oblasti účetnictví, protože velikost a specifika každé společnosti neumožňují použití společného standardu pro všechny. Je vhodnější pro posouzení oblastí činnosti obchodu a marketingu.

Metoda fotografování

V tomto případě se informace shromažďují po celý den a poté se počítá doba trvání každé operace provedené zaměstnancem. Tento způsob je pro výrobu vhodnější. Nebere přitom v úvahu, že práce mzdové účetní je nerovnoměrná a někdy může mít i havarijní charakter. V tomto případě se informace shromažďují po celý den a poté se počítá doba trvání každé operace provedené zaměstnancem. Tento způsob je pro výrobu vhodnější. Nebere přitom v úvahu, že práce mzdové účetní je nerovnoměrná a někdy může mít i havarijní charakter.

ČTĚTE VÍCE
Který měsíc je nejlepší na nákup auta?

Metoda přidělování mikroprvků

Nejpřesnější, ale také nejnáročnější metoda. Celý proces činnosti účetního musí být rozdělen do samostatných funkcí. Poté se měří čas strávený prováděním každé z těchto funkcí. Tato metoda byla široce používána v sovětských letech, podniky měly dokonce štáb tvůrců norem.

Faktorový příděl

Nejoblíbenější způsob. Umožňuje určit a vypočítat normy pro čas zaměstnance strávený pro získání konkrétních výsledků při výkonu určitých funkcí (například stanovit normy pro mzdovou účtárku).

Více o faktorovém přidělování v účetnictví

Faktorový příděl v účetnictví zahrnuje:

  • počet účinkujících – zaměstnanců účetních služeb;
  • objem příchozích informací, které mají být zpracovány;
  • předpisy, na jejichž základě se provádí účetnictví (s přihlédnutím k právním předpisům Ruské federace a místním aktům organizace);
  • pracovní zkušenosti, kvalifikace a praxe při provádění účetních úkolů v konkrétním podniku;
  • konečný výsledek účetní činnosti.

Standardizace účetní práce zahrnuje posouzení faktorů, které ovlivňují konečný výsledek práce prováděné určitým počtem účetních.

Chcete-li provést proces standardizace, musíte provést určité akce:

  1. Rozložte veškeré účetní činnosti do následujících oblastí:
    • pokladna;
    • banka;
    • výpočty s odpovědnými osobami;
    • prodej výrobků;
    • výkaznictví společnosti;
    • investiční účetnictví;
    • účetnictví OS a ON;
    • úvěry a půjčky;
    • zásoby;
    • daňové výkaznictví;
    • mzdy pro zaměstnance.

Stanovte mzdové náklady každého úseku na základě kvalifikace a schopností účetních a počtu účetních zaměstnanců v podniku.

Níže se budeme zabývat algoritmem pro stanovení standardní doby účetního pro výpočet mezd.

Proces přídělového systému práce účetního – osadníka

Výpočet odměn zaměstnanců je složitá a zodpovědná záležitost. Ve velkých organizacích je na tuto pozici přidělen samostatný zaměstnanec. Pojďme zjistit, jaká by měla být pracovní náplň tohoto specialisty, jaké normy by měly být aplikovány na jednu mzdovou účtárnu.

Výpočet zohledňuje počet zaměstnanců a rozsah funkcí mzdové účetní:

  • výpočet mezd, proplácení dovolené, nemocenské, prémií, náhrad atd.;
  • daňové výměry;
  • další výpočty;
  • příprava výplatních pásek pro odeslání do banky.

Faktory ovlivňující mzdové náklady mzdové účetní:

  • konkrétní počet poplatků a srážek;
  • provádění interplateb;
  • počet osobních účtů zaměstnanců a výplatních pásek.

Pro stanovení norem existují speciálně vyvinutá ustanovení. Například standardní mzdové náklady pro mzdovou účetní v rozpočtové instituci jsou stanoveny na základě dokumentu „Standardní časové normy pro účetní práci. “ (Ministerstvo práce Ruska 07.03.2014. 003. XNUMX č. XNUMX). Specifikuje konkrétní lhůty povolené pro provádění operací účetním:

Druhy práce

Obsah operací

Jednotka rev.

Standardní čas (minuty)

Důležité!

Je obtížné určit mzdové náklady mzdové účetní: závisí na počtu základních i neplánovaných kalkulací, které mohou vždy nastat. Proto stále více podniků převádí tyto funkce na outsourcing .

Standardem pro výpočet výdělku zaměstnanců podniku je obvykle počet zaměstnanců (počet výplatních pásek) za 1 měsíc na 1 účetního. Průměrný počet je 500 zaměstnanců na 1 účetního. Pokud tedy má společnost 1000 zaměstnanců, budou zapotřebí 2 mzdoví specialisté.

Jak outsourcing řeší problémy s přidělováním

Bohužel, přidělování nemůže vyřešit všechny problémy. Produktivita účetních oddělení je tedy ovlivněna:

  • kvalifikace specialistů, která vyžaduje neustálé školení a zvyšování úrovně znalostí;
  • soudržnost týmu;
  • motivace a zájem zaměstnanců o rozvoj firmy (často se tvoří roky a vyžadují finanční investice).

Kromě toho je důležité neustále aktualizovat software, automatizovat a zdokonalovat technické účetní procesy. V praxi si to ale může dovolit málokdo. Někdy je výhodnější (i finančně) delegovat část účetních prací na účetní společnost.

Naši klienti na nás nejen převádějí některé své vedlejší funkce, ale dostávají efektivní účetní služba , který zohledňuje cíle, rozsah a rizika podnikání.
Naši klienti se nemusí obávat:

  1. legislativní změny,
  2. případné sankce od finančního úřadu,
  3. chyby při výpočtu mzdy.

Metodici 1C-WiseAdvice sledují novinky v legislativním rámci a zajišťují aktuálnost informací při provádění výpočtů.
Odborníci 1C-WiseAdvice pracují na základě speciálně vyvinutých kontrolních seznamů, což usnadňuje včasný výpočet a převod nejen mezd, ale i dalších daní a plateb.
To znamená, že ani vládní agentury, ani zaměstnanci na vás nebudou mít žádné stížnosti.

Chcete si přečíst rady daňových expertů a hlavních účetních?

Přihlaste se k odběru aktualizací blogu