Jaké typy šablon?

Vzor je dokument používaný jako šablona pro vytváření nových dokumentů. Šablony slouží ke sjednocení struktury a vzhledu dokumentů. Šablona definuje základní strukturu dokumentu a obsahuje nastavení dokumentu, jako jsou položky seznamu Automatický text a Automatické opravy, makra, panely nástrojů, vlastní nabídky a klávesové zkratky, formátování a styly.

Všechny nové dokumenty v aplikaci Microsoft Word jsou vytvořeny na základě šablon. Ve výchozím nastavení je při vytváření nového dokumentu vybrána šablona Normální v záložce Obecné informace. Word je dodáván s desítkami šablon, které lze použít k vytvoření různých typů dokumentů.

Po spuštění aplikace Microsoft Word se v okně aplikace otevře prázdný dokument s názvem Dokument 1. Tento dokument je založen na šabloně Normální (Normal.dot) a text je zadán ve stylu Normální, ve kterém jsou nastaveny následující možnosti formátování: řez písma – Times New Roman, velikost bodu (velikost písma) – 12 bodů, zarovnáno doleva, řádkování jeden.

MS Word standardně používá šablonu Normal.dot. Tato šablona se nachází ve složce C:Documents and SettingsIrinaApplication DataMicrosoftTemplates, kde Irina je uživatelské jméno (uživatelský účet).

Šablona může obsahovat text a grafiku, které se vloží do všech dokumentů z ní vytvořených.

Pokud chcete vidět, jaké hotové šablony jsou v MS Word k dispozici, musíte spustit příkaz:

1. Soubor – Otevřít

2. Na pravé straně okna, které se otevře, vyberte V mém počítači v kategorii Šablony.

3. V důsledku toho se otevře okno šablon.

Obrázek 30. Okno šablon

Hlavní typy šablon:

• obecné nebo globální šablony;
• šablony dokumentů (instalované a vlastní) nebo místní šablony.

Word 2007 používá šablony s rozšířeními:

• .dotm (může obsahovat makra nebo programy), kde písmeno “m” označuje makro;
• .dotx (žádná makra nebo programy), kde „x“ je založeno na XML (Extensible Markup Language).

Obecná nebo globální šablona je šablona načtená do aplikace Microsoft Word v okně Šablony a doplňky, které se otevře příkazem Šablona vývojáře/Dokumentu. Všechna makra, položky seznamu automatického textu, styly a klávesové zkratky uložené ve společné šabloně jsou dostupné pro jakýkoli otevřený dokument, i když je tento dokument založen na jiné šabloně.

Libovolný dokument může odkazovat na jakoukoli součást jakékoli šablony, pokud je tato šablona načtena jako sdílená uživatelem. Sdílená šablona však zůstane načtena pouze po dobu aktuální relace, a když aplikaci Word 2007 ukončíte a znovu ji spustíte, musíte ji znovu načíst ručně. Takové sdílené šablony jsou založené na relaci a nejsou trvalé.

Chcete-li automaticky načíst společnou šablonu, musíte její zástupce umístit do složky Po spuštění ve složce Word, například C:Documents and SettingsAdminApplication DataMicrosoftWordSTARTUP. V tomto případě bude společná šablona konstantní.

Šablona Normal.dotm (soubory s příponou .dotm umožňují spouštět makra v souborech) je navržena speciálně pro použití jako obecná nebo globální šablona aplikace, která se automaticky načte při každém spuštění Wordu 2007, tzn. je trvalé. Globální šablona s názvem “Nový dokument” a uložená v souboru Normal.dotm je základní šablonou. Normal.dotm je univerzální šablona pro jakýkoli typ dokumentu, je vždy načtena a vždy připojena k otevřeným dokumentům.

Tuto základní šablonu lze považovat za jakýsi prázdný dokument (tedy bez obsahu) se zadanými vlastnostmi, na jehož základě se budují nové Dokumenty nebo se vytvářejí nové šablony. Normal.dotm nelze změnit, protože je na něm vše založeno dokumentace a všechny Šablony dokumentů aplikace Word 2007.

Normal.dotm lze uložit v následujících adresářích: C:Documents and SettingsAdminApplication DataMicrosoftTemplates (pro Windows XP) nebo C:UsersAdminApp DataRoamingMicrosoftTemplates (pro Windows 7). Jsou tam uloženy i uživatelské šablony, tzn. vytvořený samotným uživatelem, například My_template.dotm, což je záložní kopie Normal.dotm, nebo Template_document.dotx a Template_document.dot atd.

Šablony dokumentů jsou šablony standardních dokumentů s příponou .dotx, které neobsahují makra a programy (soubory s příponami .dotx a .docx makra nepodporují, a proto nejsou náchylné k infekci makroviry). V aplikaci Word 2007 se sada standardních šablon dokumentů nazývá „Nainstalované šablony“. “Nainstalované šablony” se nainstalují při instalaci systému Microsoft Office 2007. Šablony dokumentů, jako je standardní fax, standardní dopis, v dialogovém okně Nový dokument obsahují nastavení, která jsou dostupná pouze pro dokumenty založené na této šabloně.

Při vytváření dopisu podle šablony Standardní dopis lze použít jak nastavení místní šablony Standardní dopis, tak nastavení obecných šablon, ale nejvyšší prioritu má lokální. Kromě toho můžete k dokumentu vytvořenému na základě šablony připojit šablonu jiného dokumentu. Chcete-li to provést, v dialogovém okně „Šablony a doplňky“ klikněte na tlačítko Připojit a vyberte požadovanou šablonu.

Nainstalované standardní šablony dokumentů (s příponou .dotx) jsou uloženy v následujících adresářích:

• C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates1033 – v angličtině;
• C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates1049 – v ruštině.

Kromě toho můžete ve Wordu 2007 používat „vlastní šablony“, které se zobrazují v dialogovém okně „Vytvořit“ na kartě „Moje šablony“ (obr. 2.1.2.1). Uživatelské šablony jsou šablony pro standardní dokumenty, které uživatel samostatně vytváří a ukládá na PC. Vlastní šablony lze vytvářet ze šablon (globálních a místních) nebo z existujících dokumentů.

Obrázek 31. Okno „My Templates“.

Chcete-li vytvořit dokument nebo vlastní šablonu, musíte kliknout na tlačítko „Kancelář“ a vybrat příkaz Vytvořit. Otevře se dialogové okno „Vytvořit dokument“ se skupinami šablon zobrazenými na levé straně.

Obrázek 32. Okno „Vytvořit dokument“.

Skupina Blank and Recent zobrazuje prázdné šablony Nový dokument (Normal.dotm) a Nový příspěvek na blogu. Ze šablony Nový dokument můžete vytvořit nový dokument nebo vlastní šablonu. Chcete-li začít s blogy pomocí šablony Nový příspěvek na blogu, musíte si zaregistrovat účet blogu. Když použijete skupinu Instalované šablony k vytvoření dokumentu nebo vlastní šablony, otevře se sada (kolekce miniatur) standardních šablon dokumentů.

Pokud k vytvoření dokumentu nebo vlastní šablony použijete skupinu „Moje šablony“, otevře se okno Vytvořit (obr. 2.1.2.1), ve kterém můžete vybrat prázdný „Nový dokument“ (Normal.dotm) nebo „vlastní šablony“. “.

Při vytváření dokumentu nebo vlastní šablony na základě skupiny „Z existujícího dokumentu“ se otevře okno „Vytvořit z existujícího dokumentu“, ve kterém je třeba vybrat příslušný dokument pro ukázku; Sekce Microsoft Office Online. Pokud máte přístup k internetu, můžete si stáhnout další šablony z Microsoft Office Online a vytvořit dokument nebo vlastní šablonu.

Při vytváření vlastních šablon je vhodné je uložit do složky Templates ve formátu dotx.

Formulář

Formulář je dokument s prázdnými oblastmi, do kterých se zadávají data. Formuláře připomínají běžné papírové formuláře. Na každém formuláři, kromě trvalého textu, jsou prázdné sloupce, do kterých je třeba zadat konkrétní informace. Podobné sloupce – pole jsou poskytována v elektronické podobě: textové pole, pole zaškrtávacího pole, pole seznamu.

Chcete-li vytvořit formulář v aplikaci Microsoft Word, můžete použít šablonu a přidat ovládací prvky obsahu, včetně zaškrtávacích políček, textových polí, ovládacích prvků pro výběr data a rozevíracích seznamů. Ostatní uživatelé pak mohou tento formulář vyplnit ve Wordu na svých počítačích. V pokročilém scénáři mohou být všechny ovládací prvky obsahu, které přidáte do formuláře, také vázány daty.

Můžete vytvořit formulář založený na šabloně. Na webu Office.com je k dispozici celá řada šablon formulářů.

Poznámka. Formulář s ovládacími prvky obsahu lze vytisknout, ale pole kolem nich se nevytisknou.

Hlavní předností elektronických formulářů je, že zkracují čas strávený prací s dokumenty, jsou uloženy na bezpečném místě a nezabírají mnoho paměti.

Líbil se vám článek? Přidejte si ji do záložek (CTRL+D) a nezapomeňte ji sdílet se svými přáteli:

Obecné (globální) šablonyobsahují nastavení, která jsou dostupná pro všechny dokumenty. Příkladem běžné šablony pro jakýkoli dokument je standardní šablonanový dokument, který je uložen ve speciálním souboruNormální.tečkana systémovém disku na adrese:Dokumenty a Nastavení  Správce  editaci videa Data  Microsoft  šablony a načte se, když vyberete ikonunový dokumentv dialogovém okněVytvoření dokumentu. Nejčastěji používaný vzorNormální, který definuje některé styly a další nastavení formátování, ale neobsahuje žádný text.

Šablony dokumentů, jako jsou životopisy, dopisy, zprávy, poznámky atd., jsou specializované programy a jsou uloženy jako soubory na systémovém disku ve složceProgram soubory  Microsoft Office  Šablony(Šablony). Umístění šablon lze změnit podle uvážení uživatele zadáním příkazu SERVICE  Nastavení a na kartě Umístění proveďte potřebné změny.

Některé šablony jsou Mistři, tj. jsou sekvence dialogových oken, která umožňují vytvářet dokumenty v poloautomatickém režimu (uživatel odpovídá na otázky a Word na základě těchto odpovědí vytváří dokument). Hlavní soubory mají příponu *.wiz.

Vytvoření šablony

Uživatel má možnost vytvářet vlastní šablony, například titulní strany, formuláře s logy, dopisy, životopisy, prázdné smlouvy a pozvánky atd. Chcete-li to provést, při vytváření souboru pomocí příkazu Soubor  vytvořitv dialogovém okněVytvoření dokumentuje potřeba nainstalovat spínačVzor. Ve výchozím nastavení má šablona názevŠablona 1,Šablona 2atd. Při ukládání šablony (příkazSoubor  Uložit jako) měl by být umístěn ve složceProgram soubory  Microsoft Office  Šablony(Šablony). Možné ve složcešablonyvytvořte novou podsložku a umístěte do ní vlastní šablonu a do oknaVytvoření dokumentuZobrazí se nová karta s názvem této podsložky.

Vytvoření dokumentu na základě vytvořené šablony

Na základě vytvořené šablony můžete vytvořit dokument, například semestrální práci.

Že vytvořit dokumentna základě dříve vytvořené šablony:

• Vyberte příkaz v aplikaci WordSouborvytvořit. Zobrazí se dialogové oknoVytvoření dokumentu.
• V zobrazeném dialogovém okně Vytvoření dokumentuvyberte přepínačDokument.
• Rozbalte kartu obsahující vytvořenou šablonu (například kartu Obecné šablony).
• Vyberte ikonu šablony, která byla dříve vytvořena (například dříve vytvořená šablona se může nazývat „Standardní kurz“).
• Pokud chcete použít tuto šablonu, klikněte na OK.

Strukturální prvky dokumentu aplikace Word

• text,
• objekt (výkresy, tabulky, vzorce),
• pole,
• strana.

Struktura stránky dokumentu aplikace Word

Struktura stránky tištěného dokumentu Word v režimu rozložení stránky je na Obr. Existují logické a fyzické stránky. Fyzická stránka(velikost papíru) má obvykle nějakou standardní velikost, např.A4(210×297 mm) alogická stránkase tvoří na fyzickém poli mínus pole (hranice) nastavené uživatelem. Za standardní jsou považovány okraje 2,5 cm. Horní poleje vzdálenost mezi horním okrajem stránky a horním okrajem prvního řádku na stránce.Spodní okrajje vzdálenost mezi spodním okrajem stránky a spodním okrajem posledního řádku na stránce.Levý okrajje vzdálenost mezi levým okrajem stránky a levým okrajem všech řádků, které nejsou odsazeny doleva. Levý okraj stránky se používá k výběru fragmentů textového dokumentu aplikace Word pomocí myši, proto se také nazývávýběrová lišta. Při umístění na levý okraj se ukazatel myši zobrazí jako bílá šipka směřující doprava.Pravý okraj je vzdálenost mezi pravým okrajem stránky a pravým okrajem všech řádků, které nejsou odsazeny doprava. Velikost polí textového dokumentu a polohu textu lze měnit pomocí vodorovných a svislých měřítek a lze je také nastavit na kartěpoledialogové oknostránka nastavení, který se zobrazí na obrazovce pomocí příkazuSOUBORstránka nastavení. Stránka má následující strukturální prvky:

• hlavní text;
• záhlaví a zápatí;
• poznámky pod čarou

Hlavní text stránkyJsou to řádky a odstavce, tabulky a obrázky (diagramy). Některé odstavce mohou být nadpisy a obrázky mohou mít titulky. Běžící titulumístěn v horní nebo dolní části stránky a obsahuje některé informace, které nějakým způsobem identifikují tento dokument, například číslo oddílu, název dokumentu nebo oddílu, datum, značku společnosti atd. Číslo stránky je uvedeno v zápatí. Záhlaví a zápatí se automaticky reprodukují na každé stránce dokumentu. Chcete-li vložit a upravit záhlaví nebo zápatí, musíte vybrat příkazZOBRAZENÍZáhlaví a zápatí.Poznámka pod čarouje poznámka o slovu nebo frázi, která může být umístěna buď na konci stránky, nebo na konci dokumentu. Každá poznámka pod čarou je označena buď automaticky (sériovým číslem s průběžným číslováním – 1, 2, . ), nebo značkou dle volby uživatele, např. hvězdičkou nebo číslem. Chcete-li vložit poznámku pod čarou, musíte vybrat příkazVLOŽITOdkazPoznámka pod čarou (neboVLOŽITPoznámka pod čarou). Chcete-li upravit poznámku pod čarou, musíte vybrat příkazZOBRAZENÍPoznámka pod čarou.Všechny poznámky pod čarou na dané stránce, na rozdíl od zápatí, jsou umístěny v prostoru vyhrazeném pro hlavní text stránky. Čím více poznámek pod čarou je tedy na dané stránce napsáno, tím méně místa zbude pro hlavní text. Hranice textové oblastilze nastavit v režimu Vzhled stránky na kartěPohled(pouze v tomto režimu) pomocí příkazuSERVISParametry.