Při šíleném tempu života v 21. století na sebe prakticky nemáme čas. Neodkladné pracovní úkoly, neplánované schůzky, obchodní jednání, čistírna a cesty za rodiči. Jak můžete zvládnout všechno a ještě víc?
Stále častěji dívky nehledají dlouhé články a výsledky mnohaletého výzkumu osobní efektivity, ale jednoduché a rychlé tipy, které jim pomohou dosáhnout více. Nyní je v módě nazývat takové rady lifehacky. Zjednodušeně řečeno, jde o „životní triky“ neboli užitečné tipy, které pomáhají řešit každodenní problémy a zároveň šetří čas.
O tajemstvích efektivního plánování času jsme si povídali s Ekaterinou Bespyatykh, odbornicí na time management pro ženy. Pojďme se podívat na sedm základních životních hacků, které vám pomohou uvolnit drahocenné minuty a hodiny pro to, na čem vám skutečně záleží.
Co dělat po dobu 5 minut
V roce 2001 vyšlo první vydání knihy „Dáme věci do pořádku“. David Allen, autor knihy, nabízí jeden z life hacků – 2minutové úkoly. Podle odborníka lze tento způsob prodloužit na 5 minut. Co je podstatou přístupu?
Když se ve vašem životě objeví nějaký malý úkol, který vám zabere méně než 5 minut času, udělejte to hned! Co by to mohlo být? Podívejme se na příklady: umýt nádobí ihned po přípravě večeře, vyložit pračku ihned po umytí, zavolat a poblahopřát kolegovi k narozeninám (jakmile si na to vzpomněl), domluvit si schůzku se správným lékařem. A tak dále.
Tímto způsobem vyložíme svou hlavu a paměť z obrovské řady myšlenek o tom, co musíme udělat. Ale je tu výjimka: pokud si náhle vzpomenete, že je důležité, abyste zavolali a promluvili s někým z vašich příbuzných, ale v tuto chvíli jste na schůzce, označte si tento úkol v diáři, abyste jej dokončili později. Naším hlavním cílem je dělat věci, které nezaberou více než 5 minut co nejrychleji (nebo je přesunout do plánu), abychom je dostali z mysli. Můžeme se tak soustředit na důležitější a rozsáhlejší úkoly.
Den dědečků
Každý z nás má situace, kdy se hromadí velké množství úkolů v domácnosti (platit bydlení a komunální služby a daně, nosit věci do čistírny a na míru, chodit do MFC pro certifikát a další poměrně jednoduché úkony, které však vyžadují čas).
Chcete-li vyčistit všechny nahromaděné záležitosti, které se netýkají práce, stojí za to vyhradit si na to zvláštní den. Například jeden pátek za dva týdny. Den předem si musíte promyslet a jasně formulovat všechny věci, které si ten den plánujete udělat. Ano, možná to není nejpříjemnější aktivita na pátek. Tímto způsobem vás však drobné domácí úkoly nevyřadí z hlavního pracovního plánu na tento týden.
Klíčový úkol dne
Jedná se o stejný životní hack, jehož implementací se můžete stát mnohem efektivnějšími při dosahování svých cílů. Každé ráno si položte otázku: „Jaký je můj nejvyšší prioritní úkol pro tento den? To znamená, co můžete dnes udělat, abyste se o krok přiblížili svým velkým cílům a snům? To samozřejmě neznamená, že zbytek seznamu úkolů nelze bezpečně dokončit – ne. Ale máte klíčový úkol – v ideálním případě byste se měli nejprve soustředit na něj a potom na všechno ostatní (čtěte také: „Jak překonat strach z nového úkolu (a efektivně ho vyřešit)“).
Pomodoro metoda
Ti, kteří se jen trochu zajímají o téma time managementu, pravděpodobně slyšeli o technice Pomodoro. Jak se objevil a jaký je jeho význam? Italský univerzitní student Francesco Cirillo se pokusil připravit na zkoušky, ale jako u všech studentů se nemohl začít připravovat. A pak se rozhodl zkusit se učit alespoň 10-15 minut denně. K tomu ale potřeboval nezávislého soudce. Byla to kuchyňská minutka ve tvaru rajčete – odtud dostala tato technika své jméno.
Metoda propracovaná odborníky trvá 30 minut: 25 minut práce a 5 minut odpočinku. Před spuštěním časovače byste si měli udělat seznam pracovních úkolů. Můžete to udělat v diáři, elektronickém plánovači nebo jen na kusu papíru. Poté nastavte časovač na 25 minut a začněte pracovat. Časový zvonek signalizuje, že je třeba přepnout na 5 minut odpočinku. V této době je vhodné se co nejvíce rozptýlit. Pokud se vaše práce odehrává hlavně u počítače, můžete vstát a projít se po kanceláři, vypít pár sklenic vody a na pár minut zavolat někomu blízkému. Ale na konci 5 minut se znovu posadíte k práci.
