V mé neklidné hlavě se točila věta z pohádky Lewise Carrolla Alenka v říši divů:
“Co mají společného havran a stůl?” Kdysi jsem to zmínil v článku „Metody pro hledání řešení: probuďte kreativitu!“
Možná by tato fráze měla být považována za posvátnou a inspirující?
Nakonec, jak to vířilo mými myšlenkami, se to změnilo v další frázi: „Jaká je souvislost mezi švýcarským sýrem a efektivním řízením času?
Ale na rozdíl od Carrollovy hádanky byla odpověď nalezena okamžitě: „Švýcarský sýr“ je velmi jednoduchá, ale velmi užitečná metoda pro řešení problémů s řízením času. Chtěl jsem o tom napsat v článku „Praktiky time managementu: Základní chyby a omyly“, ale neměl jsem dostatek prostoru.
A teď mu věnuji tento krátký článek.
Samozřejmě se okamžitě nabízí otázka: proč má tato metoda tak zvláštní název? Vše je vysvětleno podobností mezi dutinami v sýru a „dutinami“ ve velmi obtížném úkolu, který při tom děláme.
A teď o tom více.
“Jíst sýr”
a efektivní time management
Často se stává, že dlouho nemůžete přistupovat k nějaké poměrně složité, důležité, ale nudně nechutné záležitosti nebo problému.
Je pro vás velmi obtížné organizovat se. Problém je děsivý vzhledem ke své velikosti a složitosti s ním spojené. Nemůžete se přimět k činu.
Nakonec jste prostě příliš líní to řešit. Ale ono pověstné „mělo by se“ ve vás hlodá. S tím vším nepomáhá žádné plánování. Co dělat?
Pro začátek na chvíli zahoďte jakoukoli důslednost a systematický přístup k řešení tohoto problému. Začněte tím nejjednodušším a nejjednodušším.
Udělejte v úkolu malou díru a přejděte k dalšímu nedůležitému úkolu.
Poté, co nad tím strávíte 3-5 minut, přijďte z druhého konce a udělejte další prázdnotu v problému dokončením dalšího malého úkolu.
Problém tak „sežerete“ ze všech stran a přeměníte ho na „švýcarský sýr“ s dutinami a dírami, volný a snadno dále konzumovatelný, tzn. rozhodnutí.
Jaké je tajemství úspěchu této metody? Jde o to, že se nesoustředíte na nějaké velké a složité úkoly, jejichž velikost vás sama o sobě může připravit o veškerou motivaci a odhodlání.
Ale berete na sebe malé úkoly, a to přesně ty, na které máte nyní duši a které chcete udělat právě teď, a pokud je na to dostatek zdrojů.
Tento přístup odbourává zbytečný stres, snižuje strach z neúspěchu a umožňuje vyhnout se 8 chybám, které vám brání dosáhnout všeho.
Příklad použití metody
Často se přistihnu, že nejsem schopen napsat článek do vědeckého časopisu. A čas běží a já jsem trochu unavený a mám spoustu jiných věcí na práci a jsem jen líný.
Pak jednám z rozmaru, bez jakéhokoli plánu nebo jasné sekvence – jen abych jednal. Pro přehlednost v níže uvedené tabulce ukážu, jak se to děje.
Ve skutečnosti to samozřejmě nedělám, protože toto je již možnost plánování.
Ukliďte si stůl
Postavte se ke knihovně a prohlédněte si, co mám na téma budoucího článku
Otevřete prázdný soubor MS Word
Napište frázi: „Tady bude úžasný článek“
Zavřete soubor MS Word
Hurá. V sýru je již několik malých děr, začalo se, můžete přejít k něčemu jinému.
Otevřete hotový soubor MS Word
Zapište si myšlenky na téma článku, které se objevily za poslední 2 hodiny
Hledejte informace online
Připravte si seznam použitých referencí
Vytvořte hrubý plán prezentace
Napište si hlavní body, na kterých bude článek vycházet
Hurá. V „sýru“ se objevilo mnohem více dutin a malých děr, tuto záležitost můžete odložit na zítra.
Tím, že se „hryzu“ do problému psaní článku z různých úhlů pohledu, aniž bych se snažil o něco velkolepého, nakonec připravím potřebný text.
Tato metoda řízení času je velmi podobná jiné metodě řízení času nazvané „Jíst slona“.
„Slon“ v time managementu je velká, globální záležitost, ke které je těžké přistoupit. „Snězte“ to na jedno posezení, tzn. to nejde, musíte „jíst“ postupně, kousek po kousku.
Ale na rozdíl od pojídání sýra se „jíst slona“ nejčastěji vyskytuje systematicky a důsledně.
Úloha je rozdělena do několika etap, které jsou prováděny jedna po druhé, v určitém sledu a řešení dílčích úloh je striktně vázáno na dostupné časové zdroje.
To je prozatím vše.
Doufám, že vám tato technika time managementu pomůže přestat spěchat a ještě udělat více. Pomáhá mi například dobře zvládat mnoho zdánlivě nemožných úkolů.
Uvidíme se v další publikaci!
© Denis Kryukov
https://formaetsensum.ru/
Psycholog v Chitě a psycholog online
Spolu s tímto článkem si přečtěte:
