Dnes mnoho párů pochybuje o tom, že na svatbě musí být přítomen hostitel nebo toastmaster. Někteří lidé tuto službu odmítají, aby ušetřili peníze. Jiní jsou přesvědčeni, že si docela dobře poradí sami. Proč vlastně potřebujete svatebního úředníka, co dělá a je možné se bez něj obejít – níže.

Jaké jsou povinnosti moderátora?

Většina párů má velmi zkreslenou představu o úkolech, které jsou hostiteli na svatbě svěřeny a které musí plnit, a proto takovou službu často neuváženě odmítají. A je to úplně marné, protože tato osoba vám umožní nenechat se rozptylovat každodenními starostmi a plně si užít dovolenou. Zároveň na vás budou čekat i nečekaná překvapení.

Dobrý toastmaster tedy na svatební oslavě plní následující povinnosti:

  1. Sestaví scénář dovolené, vypracuje program na klíč na přání zákazníků (tedy nevěsty a ženicha) a koordinuje individuální zábavu, soutěže atd.
  2. Vybere veškeré potřebné vybavení, kostýmy, rekvizity atd. Navíc, pokud má každý dobrý moderátor většinou k dispozici sortiment kostýmů, pak si zákazník kupuje drobné detaily do soutěží – seznam sestaví a poskytne předem.
  3. V den oslavy kontroluje připravenost všech složek a účastníků. Toastmaster dorazí na místo svatby dříve než novomanželé a hosté. Pečlivě zkontroluje, zda je vše k dispozici a na svém místě. Pokud neexistuje žádný manažer nebo koordinátor, povinnosti toastmastera budou zahrnovat kontrolu sedadel, karet atd.
  4. Baví hosty. Někdy se stane, že se procházka novomanželů po městě nebo nezapomenutelné focení zdrží a hosté začnou do restaurace přicházet dříve. V tomto případě se s nimi hostitel setká, usadí je a pohostí až do příchodu nevěsty a ženicha.

Čtěte více: Elegantní svatba bez stresu a potíží – na klíč – důvěřujte profesionálním organizátorům

  1. Pořádá svatební oslavu. Pro začátek se musí toastmaster postarat o to, aby se hosté poznali a navázali přátelské vztahy. Pak přichází na řadu první vhodné přípitky a gratulace. a pak začnou gratulace. Bez toastmastera se často stává, že hosté celý večer sedí vedle sebe, zvedají skleničky, svačí, tančí a ani nevědí, kdo jsou a jaký mají vztah k nevěstě a ženichovi.
  2. Toastmaster zajišťuje, aby se období hodování a opékání střídal rovnoměrně se zábavou a tancem. Tato taktika může výrazně snížit riziko, že to některý z hostů přežene a začne konflikt. Pokud se přesto vyskytnou potíže, dobrý toastmaster je dokáže uhasit a vyřešit jakoukoli, i tu nejožehavější situaci, beze ztrát.
  3. Toastmaster bude také kontrolovat včasné podávání pokrmů, aby nikdo nezůstal bez sedadla nebo nádobí a aby všichni hosté měli čas novomanželům poblahopřát a obdarovat dárky. Během dovolené je to hostitel, kdo vyprovodí odjíždějící hosty a pozdraví ty, kteří znovu přijíždějí. A na jeho konci se postará o to, aby novomanželé byli důstojně vyprovozeni, aby byli všichni hosté usazeni do dopravních prostředků a posláni pryč z prostoru banketu.
ČTĚTE VÍCE
Kde má být sklo?

Profesionální a zodpovědný toastmaster na svatbě tedy není jen toastmaster, který hostům nedovolí v klidu pít, neustále je tahá k účasti na nejrůznějších soutěžích a rozesmívá je vtipy. Jedná se o manažera a koordinátora oslav, který zbaví mladé lidi, jejich pamětníky a rodiče řady starostí a stresu. a vzhledem k množství práce, která padá na bedra toastmastera, nejsou náklady na jeho služby tak vysoké.

Pracovní doba toastmastera je vždy sjednávána individuálně. Na večírku se hostitel standardně zdržuje do 23.00 hodin. Ale individuálně, za určité sazby, lze dobu prodloužit.

Rada: nevnímejte hostitele na svatbě jako outsidera, který pro vás pracuje pro peníze. Zkuste ho vidět jako blízkého přítele, který má o vás radost i strach a upřímně se snaží pomoci vám zorganizovat svatbu a pobavit hosty. Pak to pocítí i hosté a atmosféra na svatbě bude uvolněná a zábavná.

Jak to jde

I když máte tu nejobyčejnější klasickou svatbu, ne gangsterskou, keltský nebo ne safari styl, služby toastmastera vám stejně neublíží. Kontakty na specialisty poskytující takové služby zpravidla poskytují speciální agentury. Pokud jste si objednali komplexní podporu při pořádání svatby, vybere si koordinátor sám kandidáty – stačí se zúčastnit castingu. Pokud jste se organizační práce ujali sami, pak budete muset nejprve kontaktovat všechny kandidáty a domluvit si schůzku.

Čtěte více: Jak vybrat svatební kytici pro nevěstu

To se děje nejpozději tři měsíce před plánovaným datem svatby. Je to nutné:

  1. Abyste měli čas si rezervovat moderátora, který se vám líbí.
  2. Abyste měli vy i moderátorka čas na kompletní přípravu individuálního zábavného programu.

Zpravidla na první schůzce přednášející ukazují své portfolio – tedy již uskutečněné svatby. Obvykle má každý na skladě více programových variant jak pro klasickou, tak pro tematickou párty. Pokud jste se vším spokojeni, složíte zálohu a začnete vyvíjet individuální scénář.

Zde budete muset poskytnout poměrně mnoho informací o svých rodičích, přátelích a příbuzných, o jejich vlastnostech, vztazích a preferencích. To je nezbytné, aby na dovolené nedocházelo k žádným incidentům a hosté se během zábavy nedostali do nepříjemné pozice.

Dále je program dokončen a je zakoupeno potřebné vybavení. To provedete vy nebo sám přednášející s vaším souhlasem – náklady v každém případě hradí zákazník. Tím jsou přípravné práce dokončeny. Nyní se sejdete v předvečer svatby, abyste si vše ještě jednou potvrdili, a poté na banketovém parketu, kde se jen pro vás odehraje zábavná, dojemná a nezapomenutelná svatební show.

Při posuzování všech pro a proti, zda potřebujete toastmaster nebo ne, si položte jednoduchou otázku: proč vlastně pořádáte svatební hostinu a zvete na ni přátele a rodinu? Existuje pouze jedna odpověď: aby vás všichni obdivovali a pamatovali si tento den, tak vzrušující a významný. Aby tedy byla vaše svatba opravdu nezapomenutelná pro hosty i pro vás, jako nevšední a významná událost, jsou služby svatebního hostitele nezbytné. Na svátek si můžete dát jen drink a chutnou svačinku se srdečnými tousty. A na svatbě by měl každý naplno pocítit vážnost a romantiku toho, co se stalo, někde ronit slzy, někde se smát, ale na tuto vzdálenou hostinu si pamatovat ještě dlouho. A s tím vám pomůže odborně vyškolený, zkušený toastmaster.