Co vytváří pohodlí v kanceláři?

Tipy pro majitele a zaměstnance kanceláří, jak z kanceláře udělat nejen útulné místo, ale místo, kam se budete opravdu rádi vracet.

Vytvořit výjimečný kancelářský interiér, který zaujme potenciální klienty nebo jen pro vlastní potěšení, není snadný úkol.

Když si lidé představí kancelář, obvykle si představí šedé koberce, obleky, kóje a hluk na pozadí, který mísí zvuk klávesnic s tlumenými telefonními hovory. Pro mnohé tento poněkud depresivní obrázek představuje nekonečnou řadu pracovních týdnů po stejném neměnném scénáři.

Jak si zútulnit kancelář

Vdechnout život vašemu pracovnímu interiéru není tak těžké. I návštěva dobrého obchodu s kancelářskými potřebami pomůže zaměstnancům cítit se pohodlněji a pracovat efektivněji. Ale dnes to uděláme o krok dále a podělíme se o čtyři triky, díky kterým bude každá kancelář vypadat báječně.

vintage nábytek

O výhodách a důležitosti moderního nábytku a ergonomického designu byly napsány stovky článků, ale pokud jde o moderní estetiku, někdy stojí za to udělat krok zpět. Vintage stoly a skříně pomohou interiéru vypadat klasičtěji a v kontrastu s obecně technologickým prostředím budou vypadat obzvlášť zajímavě. Navíc není třeba úplně přecházet na starožitnosti: na svém místě by rozhodně měly zůstat minimálně moderní pracovní židle.

Zbytečné umění

Umělecká díla ve vaší kanceláři umí víc, než ji jen zdobit. Budou-li vybrány moudře, budou sloužit velmi specifickým účelům. Pokud všichni obvykle pracují ve velmi napjatém rytmu, měli byste si vybrat obrazy v pastelových barvách s klidnými předměty: pohled na ně pomůže lidem trochu se uklidnit a vydechnout. Pokud naopak potřebujete všechny inspirovat k odvážným experimentům a objevům, zvolte světlé barvy a výrazný styl provedení. V každém případě, ať už do interiéru přidáte jakékoli obrazy, plakáty nebo třeba sochy, rozředí každodenní fádnost kanceláře, a to se blahodárně projeví jak na náladě jejích obyvatel, tak na dojmu z interiéru.

Přírodní detaily

Přidání přírodních prvků do vašeho pracovního prostoru je velmi jednoduchý způsob, jak oživit vaši kancelář. I dřevěný nábytek nebo sem tam umístěné rostliny stačí k tomu, aby zcela změnily dojem, který interiér působí. Laminátové stoly a židle, kancelářské stropy, omítnuté stěny – v tomto prostředí se člověk ocitne izolovaný od svých obvyklých přírodních textur a přidání přírodních materiálů může být pro mnohé svěžím vzduchem.

ČTĚTE VÍCE

Je možné dělat mezičasy, pokud jste je nikdy nedělali?

Tím se dostáváme k dalšímu bodu – čerstvému vzduchu. Může být obtížné zajistit větrání a naplnit místnost čerstvým vzduchem, ale i když jen otevřete okna, bude se vám v kanceláři lépe přemýšlet a dýchat.

Osobní prostor

Má se za to, že kostky provokují dělníky ke ztrátě času a snižují produktivitu, ale pro mnohé jsou naopak požehnaným místem, kde mohou pracovat soustředěně, bez rozptylování. Nabídka samostatných kójí pro ty, kteří jsou již produktivní a podávají nejlepší výkon, zpestří design vaší kanceláře a poskytne motivaci pro ostatní.

Pokud se budete řídit některými nebo všemi výše uvedenými tipy, může se vaše kancelář proměnit z ponuré reprezentace monotónní povahy rutinní práce v moderní mistrovské dílo, které bude inspirovat zaměstnance k tvrdé práci, klienty ke spolupráci a vás ke kreativitě a uvolnění.

Má být kancelář přísná a tím „naladit práci“? Nebo lidštější a útulnější, například jako Google, známý svým demokratickým „vnitřním“ stylem? Autor tohoto článku se přiklání k druhé možnosti a popisuje drobné „finty“, které mohou atmosféru v kanceláři uvolnit.

Možná se vám některé z těchto nápadů budou zdát extravagantní a nevhodné. Něco však pravděpodobně přitáhne vaši pozornost nebo vás přiměje k zamyšlení. Zároveň mají téměř všechny myšlenky popsané v článku velmi důležitou výhodu: nezahrnují vážné náklady nebo je lze realizovat „za nic“.

1. Uspořádejte provizorní knihovnu

Určitě každý z jeho kolegů bude mít i přes pokrok s jeho chytrými telefony a elektronickými čtečkami dobré knihy, které už má přečtené. Vyberte polici, kam uložíte svazky přinesené k výměně, a domluvte se na křížení knih. A místo kuřáckých přestávek můžete sdílet literární dojmy u čaje a kávy.

2. „Komunikační deska“

Ve věku špičkových technologií se zdá, že takový jednoduchý a „nepropracovaný“ prostředek komunikace je obzvláště atraktivní. Přineste si do kanceláře nástěnku a fixy – ne, ne do zasedací místnosti, ale pro všechny. Aby si každý mohl, pokud chce, něco na tabuli nakreslit, někdo to vymyslí a ke kresbě připíše popisek, zanechá komentář atp.

ČTĚTE VÍCE

Jaká je síla perel?

3. Vtipný zpravodaj v pátek

Vytvořte firemní newsletter na neseriózní téma. Sbírejte vtipné příhody ze svého pracovního života, vtipkujte, vyměňujte si vtipné odkazy. Giggles dělá pracovní vztahy zdravějšími, tak si z toho na konci pracovního týdne udělejte tradici. Takový newsletter je lepší vydat blíže k pátečnímu večeru, aby nenarušoval pracovní atmosféru.

4. Neformální interiér

Nahraďte některé zvláště „kancelářské“ detaily interiéru něčím neformálnějším. Vyměňte například tradiční vertikální nebo horizontální žaluzie za domáckejší závěsy. Pokud na takové možnosti nejste připraveni, myslete alespoň na kompromis. Mohou to být například rolety. Na jedné straně přicházejí v různých barvách a texturách, včetně vícebarevných. Na druhou stranu jsou docela praktické a dobře ochrání před ostrým světlem.

Nebo – ještě levnější způsob: dodejte svým zaměstnancům příjemné teplé světlo. Pokud na své pracovní stoly umístíte stolní lampy, budou se vaši pracovníci v pošmourném podzimním nebo zimním dni cítit lehčí, jejich oči budou méně unavené a v kanceláři se budou cítit pohodlněji.

5. Vykládací místnost s „malými silami“

Vůbec nemluvíme o velké místnosti nebo tělocvičně. Stačí přidělit malou místnost. Můžete si tam koupit pár fitness míčů a některé další levné sportovní doplňky, které nevyžadují mnoho místa k použití. Když si zaměstnanci chtějí trochu odpočinout, mohou tam „vypustit páru“. No, a samozřejmě, tato místnost, bez ohledu na to, jak malá může být, musí být vyzdobena tak neformálně, jak je to jen možné. Toto místo každopádně nevidí nikdo kromě samotných zaměstnanců společnosti, což znamená, že nemusíte omezovat svou fantazii.

6. Vytvořte zlomovou zeď

Zařiďte, aby každý zaměstnanec přinesl z dovolené nebo služební cesty vtipnou magnetku na památku města, které navštívil. Stojí to korunu, ale zlepší vám náladu a připomene vám cestování. Je hezké otevřít dveře kancelářské lednice, pokud jsou pokryty barevnými magnety. Postupně si vytvoříte celou „mapu“ cest vašich zaměstnanců. To je další důvod pro neformální rozhovory a kontakty mezi zaměstnanci.

7. Uspořádejte prasátko pro shromažďování drobných

Do každého oddělení můžete dát například cool prasátko. Během týdne tam zaměstnanci mohou nalít nepotřebné věci a přispět tak do obecného fondu. A například v pátek, s částkou nashromážděnou za týden, můžete hromadně koupit něco pěkného pro každého: bonboniéru, velkou pizzu, dort atd. A společně oslavit konec pracovního týdne.

ČTĚTE VÍCE

Jak definovat gradient?

8. Kupte dětskou sportovní hru do kanceláře.

Může to být stolní fotbal, šipky, sada chlupatých raket a lepící míček atd. Jen to nepřehánějte: je čas na podnikání a hodina na zábavu. Tato věc je velmi vhodná během přestávky, ale je kontraindikována během pracovní doby. Opravdu pomáhá uvolnit se a zpříjemnit atmosféru v kanceláři.

9. Pořádejte talentové soutěže

Fotí někdo z vašich kolegů rád? Vytvořte galerii zavěšením jejich nejlepších fotografií na stěny kanceláře. Možná někdo rád kreslí nebo háčkuje zábavné hračky? Udělejte malou výstavu, vyzpovídejte talentovaného zaměstnance a požádejte ho, aby promluvil o své vášni. Talentové soutěže je lepší pořádat pravidelně, třeba 3-4x ročně.

11. Přidejte akvárium do vaší kanceláře

Ryby se chovají slušně a lahodí oku. A jídlo vám v mimopracovní době klidně může odevzdat uklízečka nebo hlídač. Nejprve proberte tuto myšlenku se svými zaměstnanci: může se ukázat, že máte akvaristické nadšence, nebo se může stát, že shromáždění tvoří výhradně lidé s „negativní akvaristikou“. Aby se předešlo tomu, že každých pár týdnů bude nutné akvárium kompletně vybavit, vypustit veškerou vodu a znovu vysadit ryby. Správně „provozené“ akvárium nevyžaduje téměř žádnou údržbu po mnoho měsíců (samozřejmě kromě krmení ryb). Spolu s akváriem si kupte několik dobrých knih o správě akvária; měly by ležet vedle akvária – „pro každý případ“.

12. Oslavte narozeniny zaměstnanců

Je pravda, že pokud je vás hodně, darování dárků je stejně drahé jako prostření stolu pro oslavence. Dohodněte se, že po výplatě k narozeninám dáte sekretářce nebo personalistovi malou částku – na nákup dortu a ovoce. A hostitel banketu je potěšen a nikdo nemusí vážně utrácet peníze.

To je jen několik nápadů, díky kterým bude váš kancelářský život méně stresující. Čím méně stresu a vypětí zaměstnanci v práci zažívají, tím vyšší je jejich spokojenost a nižší fluktuace (samozřejmě za předpokladu dalších důležitých faktorů). Lidé často mění práci nejen kvůli vyššímu platu, ale také proto, že atmosféra v kanceláři je plná stresu nebo prostě neuvěřitelně nudná. Přemýšlejte o tom, jak jinak můžete učinit život ve vaší kanceláři lidštějším – koneckonců nikdo nezná vaši společnost zevnitř lépe než vy.

ČTĚTE VÍCE

Kdo je babička Agafya?

A navíc pár nápadů od samotných zaměstnanců:

Irina, návrhářka:

„Máme kuchyň. Vejdete dovnitř a někdo vám na stole nechal kousek koláče, sušenky nebo ořechy. Dříve se všichni ptali: „Kdo přinesl sušenky? Můžu si pomoct?” A pak někdo pověsil na lednici magnetický poznámkový blok a nechal na stole propisku. Nyní může majitel jídla připravit vzkaz pro ty, kteří chtějí žvýkat. Vejdete do kuchyně a na bonboniéře je napsáno: „Pomozte si všichni! Dobrou chuť!” Je to maličkost, ale přináší pocit tepla do vztahů mezi kolegy.“

Taťána, účetní:

„Naše společnost se příliš rozrostla: neznáme ani tváře kluků z nových oddělení. Koupili jsme dort a jako v amerických filmech jsme ho šli jen tak předat. A o pár dní později – příjemné překvapení – jsme obdrželi gesto návratu. Náš okruh přátel v práci se tak rozšířil.“

Olga, zaměstnankyně internetové společnosti:

„Naše kancelář postupně získala různé domácí potřeby. Nejprve jedna zaměstnankyně začala přezouvat boty do rozkošných baletních bačkůrek. Pak další dostal polštář ve tvaru ovečky. Třetí kolega přinesl stavebnici s magnety a vytištěné plakáty. Stačí pár detailů – a pracoviště už nevypadá jako vládou vydaná lepenková krabice.“

Natalya, reklamní manažer:

„Jednou uprostřed důležité práce, když se všem vařily mozky napětím, někdo nakreslil křídou přímo na podlahu kanceláře. Bavili jsme se jako děti”