Ne každý má rád neustálé cestování na služební cesty. Ale jak můžete odmítnout, když vaši nadřízení neustále dávají takové pokyny a dokonce vás posílají na dlouhou dobu pryč z úředních záležitostí?

Jaké jsou zákonné cestovní lhůty?

Doba trvání cesty není omezena legislativou Ruské federace. Zákoník (článek 166) definuje pojem „služební cesta“ pouze jako cestu na určitou dobu, ale chybí informace o délce služebního pobytu zaměstnance na jiném území.

Délku pracovní cesty určuje zaměstnavatel na základě složitosti úkolu a specifika pokynů vedení – jak je uvedeno v Pravidlech pro služební cesty (bod 4), schváleném vládou Ruské federace (usnesení č. 13 ze dne 2008. října 749).

Došli jsme tedy k závěru:

  • pracovní cesta má určitou dobu trvání (pracovní pobyt zaměstnance nemůže být neomezený);
  • Délku pracovních cest určuje vedení společnosti.

Cestující jsou obvykle informováni o načasování služebních cest předem: při přípravě podkladů pro odjezd, ubytování a dalších výdajích. V případě výrobní potřeby má zaměstnavatel právo prodloužit pracovní cestu nebo ji dokončit dříve než v původních termínech a vrátit zaměstnance domů nebo na jeho hlavní pracoviště.

Minimální doba cestování

Za minimální dobu cesty se považuje jeden den, ale v praxi může cesta služebně trvat i méně. Například objednávku v sousedním městě vyřídíte za pár hodin.

I při takto krátké pracovní cestě jsou dodrženy veškeré formality pro její zaevidování a zaměstnanec po návratu podává zálohové hlášení. Je třeba vzít v úvahu jednu nuanci: pokud zaměstnanec nestráví noc v jiné lokalitě, ale stihne se vrátit domů během pracovní cesty, není mu vyplácena denní dávka.

Otázka nutnosti každodenního návratu domů z místa podnikání je posuzována v každém případě individuálně. V tomto případě musí vedení vzít v úvahu vzdálenost, dopravní dostupnost, povahu úkolu a přání zaměstnance ohledně pohodlných podmínek pro odpočinek.

Maximální doba cesty

Koncept maximální doby cestování existoval během sovětského období. Bez hodin strávených na cestě to činilo 40 dní. Dělníci a lidé ve stavebních odbornostech mohli vyjíždět na služební cesty maximálně na 1 rok.

V současné době v Rusku není doba cesty omezena legislativními nebo regulačními akty ministerstva. Zaměstnavatel má právo určovat svým zaměstnancům délku pracovních cest.

To však neznamená, že pracovní cesty jsou na dobu neurčitou. Pokud je potřeba, aby specialista pobýval delší dobu v jiném zařízení, je lepší jej zaregistrovat (se souhlasem samotného zaměstnance) v nové sazbě (jako další zaměstnání). Mimochodem, pokud jde o termíny, zaměstnavatelé se mohou řídit sovětskými standardy.

PPR Služební cesty – služební cesty bez přeplatků a zbytečného trápení

  • Rezervujte lety a hotely bez servisních poplatků
  • Spravujte proces pokladny pomocí několika kliknutí
  • Cashbacky až 7 %

Délka pracovní cesty: jak se doba počítá?

Začátek pracovní cesty je datum odjezdu vozidla, ve kterém obchodní cestující odjíždí (nebo vzlétá). V souladu s tím je dnem návratu domů konec pracovní cesty.

ČTĚTE VÍCE
Které brýle vyšly z módy?

Pokud je na letence uveden čas odjezdu před 24:00 včetně, pak se za začátek (nebo dokončení) cestovního procesu považuje aktuální den. Pokud je odjezd uveden po 00:XNUMX, bude výchozím bodem (nebo koncem) následující den.

Pokud je na cestu na vlakové nádraží nebo letiště potřeba více času, je zahrnut do trvání cesty. O nahlášení do práce v den nástupu na pracovní cestu nebo odjezdu po návratu z pracovní cesty rozhoduje společně s vedením organizace.

Uložte si zpáteční jízdenky. Je to nutné nejen pro přesné počítání dnů cesty, ale také pro finanční výkaznictví účtárně nebo získání financování (pokud jste si cestovné hradili sami).

Co dělat, když se pracovní cesty stanou trvalými a dlouhodobými

Zaměstnanec může být vyslán na jednodenní nebo delší pracovní cestu. Když vás neustále posílají na významné časové úseky na pracovní cesty, formálně vaši šéfové nic neporušují.

Zákon dává zaměstnavateli právo stanovit termíny cesty pro své podřízené. Legislativní akty nezmiňují minimální intervaly mezi pracovními cestami a neexistují žádná omezení pro prodloužení pracovních cest.

Ukazuje se, že pokud nepatříte k těm kategoriím pracovníků, kteří musí souhlasit se služební cestou. Nemůžete odmítnout plnění výrobních úkolů, které vám zadá zaměstnavatel, abyste neporušili pracovní kázeň.

Pokud už nemůžete snášet cestování za prací a dlouhou dobu mimo domov, můžete si promluvit s vedením: v klidu identifikujte problém a řekněte jim, že to nemá nejlepší vliv na váš fyzický nebo morální stav.

Vedení ve většině případů spolupracuje: problém je pro zaměstnance vyřešen pozitivně nebo strany dosáhnou konsensu. Pokud si „stáhnete svá práva“, v lepším případě dojde ke konfliktu, v horším případě si budete muset s největší pravděpodobností hledat jinou práci.

Při ucházení se o zaměstnání byste měli všechny tyto body projednat a podmínky pro práci na cestách stanovit v pracovní smlouvě. Omezení služebních cest platí pro řadu kategorií. Podle zákoníku práce Ruské federace (články 23, 203, 268) tedy nelze vysílat na pracovní cesty tyto občany:

  • těhotná žena;
  • mladí pracovníci, kteří nedosáhli plnoletosti;
  • osoby se zdravotním postižením, pokud pro ně není možné vytvořit podmínky.

Existuje také řada kategorií, které musí dát svůj písemný souhlas s cestou na služební cestu:

  • rodiče (matka, otec) nebo opatrovníci vychovávající děti do 5 let sami;
  • rodiče, kteří mají postižené děti;
  • pracovníci, kteří jsou nuceni pečovat o nemocné příbuzné (nutno potvrdit lékařskými zprávami).

Pokud tito zaměstnanci odmítnou vycestovat v pracovních záležitostech, není to považováno za porušení kázně.

ČTĚTE VÍCE
Co přidat do šamponu pro růst a hustotu vlasů?

Pokud jiní zaměstnanci opakovaně odmítají, a to i z důvodu neustálých dlouhých cest, má zaměstnavatel právo je propustit podle článku 81 zákoníku práce Ruské federace. Pro zaměstnance je obtížné prokázat svůj případ u soudu, protože pojem „doba trvání pracovní cesty“ není zákonem stanoven.

Tutu.ru → Firemní klienti → Dlouhá pracovní cesta: 6 nuancí, které musí zaměstnavatel vzít v úvahu

Dlouhá pracovní cesta: 6 nuancí, které musí zaměstnavatel vzít v úvahu

Někdy zaměstnavatel vysílá zaměstnance na služební cestu nikoli na několik dní, ale na několik měsíců nebo dokonce let – například aby se podílel na výstavbě a spuštění nového závodu. Ne všichni zaměstnanci však mají rádi dlouhé cesty. Zjistíme, co potřebuje zaměstnavatel vědět, aby chránil zájmy společnosti a neporušoval práva zaměstnance.

1. Maximální doba trvání pracovní cesty

Zaměstnanec, který je vyslán na dlouhou pracovní cestu, se diví, jak je to legální. V pracovněprávních předpisech není délka pracovní cesty nijak omezena – může trvat jeden den nebo několik měsíců. Pouze bylo zjištěno, že se jedná o pracovní cestu jménem zaměstnavatele na dobu určitou. To znamená, že musí být známo datum ukončení pracovní cesty – nemůže být otevřeno „do dokončení práce“. Navíc, pokud specialista nestihl dokončit pracovní úkol nebo se nemohl vrátit včas z dobrého důvodu, například kvůli špatnému počasí, má zaměstnavatel právo prodloužit dobu trvání cesty.

Pokud je dlouhá cesta uspořádána v souladu s pravidly, pak je legální a zaměstnanec ji nemůže napadnout. Toto musí personalista vysvětlit zaměstnanci před vydáním příkazu k pracovní cestě, aby se vyhnul stížnostem na inspektorát práce.

2. Dodatečné náklady na práci a pojištění

Doba pracovní cesty zaměstnance se proplácí podle průměrného výdělku. Pro výpočet vycházíme ze skutečně vzniklé mzdy za 12 měsíců předcházejících pracovní cestě včetně odměn a náhrad. Pokud zaměstnanec pobíral před cestou například 13. plat, pak bude jeho průměrný výdělek vyšší než obvykle. Pokud však specialista nedávno pracoval nebo byl před služební cestou dlouhou dobu na nemocenské, bude výdělek nižší.

Teoreticky může zaměstnavatel stanovit v kolektivní smlouvě, pracovní smlouvě nebo místním předpisu doplatek do výše skutečného výdělku při pracovní cestě. Takové výdaje mohou být zahrnuty do daňového účetnictví jako mzdy. Ministerstvo financí to upřesnilo dopisem ze dne 03.12.2010. prosince 03 č. 03-06-1/756/XNUMX. O tom ale rozhodne zaměstnavatel. Sám zaměstnanec, pokud není „příjemcem“, nemůže odmítnout pracovní cestu z důvodu, že dostane méně.

Zaměstnavatel je dále povinen poskytnout zálohu na cestovné a ubytování a denní diety za každý den na pracovní cestě, včetně víkendů a svátků. Pokud zaměstnanec vycestuje do zahraničí, jsou mu kompenzovány také:

  • náklady na získání víza a pasu;
  • povinné konzulární a letištní poplatky;
  • poplatky za vjezd nebo průjezd vozidel;
  • náklady na zdravotní pojištění a další povinné platby.
ČTĚTE VÍCE
Je možné badyagu aplikovat na zanícené akné?

Při plánování dlouhých pracovních cest musí vedoucí počítat s tím, že zaměstnanec bude muset uhradit veškeré cestovní výdaje jednorázově, předem. To je stanoveno článkem 10 předpisu č. 749.

Lidé vyslaní na Dálný sever nebo do oblastí s podobnými klimatickými podmínkami se někdy domnívají, že jejich práce by měla být placena pomocí regionálních koeficientů a severských příspěvků. Ale pro platby služebních cest se severní koeficienty neuplatňují. Průměrný výdělek se počítá za období, kdy zaměstnanec pracoval v běžných klimatických podmínkách. Rostrud to vysvětlil v odpovědích na otázky na webu Onlineinspektsiya.rf.

Také Nejvyšší soud Ruské federace se domnívá, že regionální koeficient se nepočítá z průměrného výdělku na pracovní cestě. Je lepší, aby personalista nebo účetní tuto nuanci zaměstnanci vysvětlili dříve, než napíše stížnost na inspektorát práce nebo podá žalobu u soudu. Zahraniční pracovní cesta: registrace, denní dieta a náhrada výdajů

3. Ztráta statusu daňového rezidenta

Pokud se zaměstnanec zdrží v zahraničí déle než 183 dní, ztratí status daňového rezidenta Ruské federace a bude platit daň z příjmu fyzických osob ze mzdy a jiných příjmů od ruské společnosti ve výši 30 %, nikoli 13 %. nebo 15 %. Existuje jen málo výjimek. Například pro členy posádek lodí plujících pod ruskou vlajkou zůstává sazba 13 % nebo 15 %. Taková pravidla jsou stanovena v čl. 207 a umění. 224 Daňový řád Ruské federace.

Občan je považován za daňového rezidenta Ruské federace, pokud se v Rusku zdrží 183 dní během 12 po sobě jdoucích měsíců. Účetní tento stav kontroluje při každé výplatě mzdy. Od 1. ledna 2023 se daň z příjmu fyzických osob platí z každé platby od zaměstnavatele, a ne jednou měsíčně, jako dosud.

Inženýr Ivanov je od 6. června 2022 na služební cestě v Uzbekistánu, aby zde postavil kontinuální linku na tavení oceli. Dne 15 účetní počítá mzdy za první pololetí ledna 2023. Trvá 2023 měsíců od 12 do 15.01.2022 a počítá, kolik dní během tohoto období byl Ivanov v Rusku. To je 15.01.2023 dní. Účetní srazí daň z příjmu fyzických osob z Ivanova platu ve výši 142%, jako u daňového nerezidenta.

Daňový nerezident navíc ztrácí nárok na daňové odpočty: standardní na děti, sociální a majetkové. Tato plnění jsou poskytována pouze na příjmy podléhající dani z příjmů fyzických osob sazbou 13 %, která je hlavním základem daně. V ostatních případech se podle odstavce 3 čl. 210 daňového řádu Ruské federace se odpočty neuplatňují.

ČTĚTE VÍCE
Jak vařit zelený čaj na hubnutí?

Zdaňovacím obdobím pro daň z příjmů fyzických osob je kalendářní rok. Pokud zaměstnanec v průběhu roku pozbyl status rezidenta a neobnovil si jej do 31. prosince, pak účetní na konci roku za celé období od 1. ledna přepočítá daň z příjmu fyzických osob sazbou 30 % a zruší srážky přijaté zaměstnancem od začátku roku. Zaměstnanec má daňový dluh, který musí být nahlášen Federální daňové službě. Takže ve skutečnosti jsou dlouhé cesty do zahraničí nerentabilní nejen pro zaměstnance, ale i pro zaměstnavatele.

Pouze úředníci a vojenští pracovníci si ponechají status daňového rezidenta bez ohledu na délku jejich zahraniční služební cesty. Zbytek zaměstnanců bude muset započítat všechny dny pracovní cesty a případně ji po dohodě se zaměstnavatelem přerušit za účelem cesty do Ruské federace. Zaměstnanec musí sledovat svůj daňový status. Před Federální daňovou službou nebude možné skrýt načasování vaší cesty. Finanční úřad samozřejmě nebude kontrolovat značky v mezinárodním pasu zaměstnance, ale dobu pobytu v zahraničí lze určit příkazem k pracovní cestě.

4. Odložení dovolené

Každý zaměstnanec na plný úvazek má právo na roční placenou dovolenou, jejíž pořadí je stanoveno ročním rozvrhem dovolené. Pokud se doba dovolené a pracovní cesty shoduje, má zaměstnavatel dvě možnosti:

1. Odložení dovolené za kalendářní rok. To lze provést pouze s písemným souhlasem zaměstnance. V tomto případě musí být převedená dovolená vyčerpána nejpozději do 12 měsíců po skončení pracovního roku, na který byla poskytnuta.

Inženýr Ivanov je naplánován na dovolenou na pracovní rok od 23.11. listopadu 2021 do 22.11.2022. listopadu 2022 v červnu 06.06.2022. Specialista je na dlouhé služební cestě od 06.06.2023 do 22.11.2023. Ředitel musí Ivanovovi udělit náhradní volno, aby si je mohl vyčerpat do XNUMX. listopadu XNUMX.

2. Přerušit služební cestu na dobu dovolené. Zaměstnanec má právo odjet na dovolenou podle plánu bez upozornění zaměstnavatele, protože je to jeho zákonné právo. Rostrud na to opakovaně upozorňoval ve vysvětlivkách na webu Onlineinspektsiya.rf. Pokud se tedy nepodařilo získat souhlas zaměstnance s odkladem dovolené, budete muset naplánovat pracovní cestu s ohledem na rozvrh dovolené.

Manažer musí vzít v úvahu, že nezaplacení dovolené včas je porušením pracovněprávních předpisů. Pokud si zaměstnanec stěžuje na inspektorát práce, bude společnosti uložena pokuta podle části 6 čl. 5.27 zákoníku správních deliktů Ruské federace ve výši 30 000 až 50 000 rublů. A z nároku zaměstnance může soud účtovat úrok ve výši 1/150 klíčové sazby centrální banky za každý den prodlení a náhradu morální újmy.

Některé kategorie zaměstnanců mohou odjet na dovolenou v čase, který jim vyhovuje – například rodiče handicapovaných dětí. Nezletilí a pracovníci se škodlivými nebo nebezpečnými pracovními podmínkami musí každý rok odpočívat a přeplánování dovolené z důvodu dlouhé služební cesty bude problematické. Tyto nuance je také třeba mít na paměti při plánování služebních cest.

ČTĚTE VÍCE
Který bob dává objem?

5. Dočasná registrace v místě pobytu

Při pobytu v jiném ruském regionu delším než 90 dnů se občan musí zaregistrovat na ministerstvu vnitra v místě pobytu. Za porušení příkazu budete muset zaplatit pokutu 2 000 až 3 000 rublů podle čl. 19.15.2 Kodex správních deliktů Ruské federace.

Pokud vyslaný pracovník pobývá v hotelu, dočasnou registraci dokončí jeho zaměstnanci. Složitější je situace, pokud si pronajímá soukromý byt. Majitelé bytových prostor se často bojí někoho na svém území přihlásit, byť dočasně.

Pro dlouhé služební cesty je lepší využít hotely, i když jsou dražší než apartmány. Nebo můžete dočasně opustit region, abyste měli příletovou letenku jako doklad o pobytu na méně než 90 dní. Ve většině případů nebude zaměstnavatel schopen tyto náklady na „překládku“ uhradit, protože to není stanoveno v ustanovení 12 nařízení č. 749.

Při cestách do zahraničí jsou pravidla ještě přísnější. Každá země má svá pravidla pobytu pro cizince, je lepší se s nimi před cestou seznámit na stránkách konzulátu příslušné země. Například v Srbsku se cizinec musí přihlásit na policii do 24 hodin od vstupu a při změně hotelu tak učinit znovu. Za porušení pravidel pobytu hrozí cizincům pokuta, vyhoštění nebo zákaz vstupu.

6. Rodina zaměstnance

Na dlouhé služební cestě mají někteří pracovníci raději své blízké poblíž. Zákoník práce a vyhláška č. 749 nestanoví náhradu výdajů za pracovní cesty manželovi nebo dětem vyslaných zaměstnanců. Zaměstnavatel nemůže zakázat rodině zaměstnance cestovat s ním, ale zaměstnanec nese náklady na jejich ubytování.

Personalista musí upozornit obchodního cestujícího, aby si rozdělil náklady: kupoval jízdenky pro sebe a rodinné příslušníky zvlášť a dostal zvlášť vyúčtování za ubytování v hotelu. Usnadní mu to zdůvodnění výdajů pomocí výkazu výdajů.

Další problém je se služebními cestami pro rodinné příslušníky. Některé kategorie zaměstnanců s rodinnými povinnostmi lze vyslat na pracovní cestu pouze s jejich písemným souhlasem – například svobodní otcové dětí do 14 let nebo rodiče zdravotně postiženého dítěte.

Pokud takový zaměstnanec odmítne vycestovat, nebude to považováno za porušení pracovní kázně. Vedoucí bude muset hledat jiného kandidáta na služební cestu.

* Článek má pouze informativní charakter a nemusí se shodovat s názory vládních úřadů a názory čtenářů článku. NTT LLC nenese odpovědnost za rozhodnutí učiněná na základě informací uvedených v článku.

Můžete také číst