Rok 2015 byl pro mě zlomový. Žongloval jsem více než kdy jindy, vystřídal jsem několik zaměstnání a zemí, trávil spoustu času s přáteli a rodinou, udržoval jsem zdravý životní styl a cvičil jsem alespoň pětkrát týdně.
Naše produktivita závisí na mnoha proměnných. Pokud například nemáte správné nastavení mysli (a produktivita je způsob života), žádné aplikace, triky nebo life hacky vám nepomohou.
Jde o to dělat to nejlepší, dotáhnout věci do konce a neztrácet čas. Myslím, že štěstí a výkon jdou ruku v ruce. Zahálka se podle mě rovná neštěstí.
Takže vám chci říct, co jsem si uvědomil za 12 měsíců roku 2015:
1. Nebijte se kolem křoví
V každém případě jsou věci důležité a vedlejší. Chatování, nesmyslné rozhovory, zdržování, hry na ticho a čekání na zázrak, to všechno jsou nesmyslné činnosti. Pokud chcete výsledky, musíte jít přímo k věci.
Chatování, nesmyslné rozhovory a čekání na zázrak, to všechno jsou nesmyslné činnosti
2. Zapište si všechny své nápady a myšlenky
Osoba, stejně jako počítač, má „paměť s náhodným přístupem“ (Paměť s náhodným přístupem, RAM) V RAM-úložiště obsahuje krátkodobé informace. Jeho objemy jsou ale omezené. Když dojde místo, starší informace se vymažou, aby se uvolnilo místo pro nové informace. K vyložení vašeho RAM-úložiště, můžete si zapisovat myšlenky do poznámkového bloku. I když se na tyto příspěvky nikdy nepodíváte, stojí to za to.
3. Řekněte ne
Pokud jde o práci, říkám ne všemu, co není v souladu s mými cíli a hodnotami. Žijeme ve světě hojnosti – vždy budou nějaké možnosti. Pokud jde o můj osobní život, říkám ne všemu, co mě nevzrušuje. Když nemám zájem, říkám ne.
4. Udělejte si každých 30-45 minut pětiminutovou přestávku
Protáhněte si záda, projděte se, napijte se vody. Nejdůležitější je odpočinout si od práce. Po návratu na váš stůl k vám mohou přijít nové nápady. Nebo si najednou uvědomíte: “Co to sakra vůbec dělám?”. A přestaňte ztrácet čas zbytečnými věcmi.
5. Odstraňte rozptýlení
Síla vůle se přeceňuje. Pokud vás něco rozptyluje, prostě to zavřete. Jeden z mých přátel měl závislost na zprávách. Poradil jsem mu, aby vypnul televizi, odinstaloval zpravodajské aplikace a zablokoval podobné stránky na svém notebooku. O dva týdny později konečně začal podnikat. Nemyslete si, že jste imunní vůči rušivým vlivům – odstraňte je.
6. Drž se dál od nepořádku
Neuspořádaný život ukazuje na neuspořádanou mysl. A v takovém stavu je těžké něco dotáhnout do konce. Miluji jednoduchost v práci i v životě: stůl, notebook, poznámkový blok. Nekomplikujte věci.
7. Zaměřte se každý den na jednu věc
Pokud máte opakující se úkoly, snažte se je udělat za jeden den. Například napíšu 2-3 blogové články za jeden den. V jiné dny pracuji na jiných projektech a úkolech. Ve dnech psaní vypnu telefon a dělám to. Nic mě nerozptyluje.
8. Přestaňte vstřebávat tolik informací.
Nemusíte číst 5000 XNUMX článků o produktivitě. Pokud najdete dobrou radu, vyzkoušejte ji v praxi. Nic jiného v tom nehledejte. Více není vždy lepší. Přestaňte konzumovat, začněte tvořit.
9. Více rutiny
Rozhodování unavuje mozek a přeměna práce na opakující se postupy může snížit počet přijatých rozhodnutí. Díky tomu budete produktivnější. Procedury nejsou obsedantně-kompulzivní poruchou. Jsou účinné. Využijte toho.
10. Nedělejte více věcí najednou
Dělání několika věcí najednou (odeslání e-mailu, psaní SMS příteli a kontrola Facebooku na schůzce) vás nutí přepínat z jednoho kontextu do druhého. Výzkum ukazuje, že návrat k původnímu úkolu po rozptýlení trvá přibližně 25 minut. Je to ztráta vašeho drahocenného času.
11. Zkontrolujte svůj e-mail dvakrát denně
Pokaždé, když kontrolujete svůj e-mail, zažíváte příval dopaminu. Chápu to, kontrola e-mailů je dobrá a většina z nás je na tom závislá. Ale dopamin nejen pohání, ale také vyčerpává. To je důvod, proč se cítíte unavení, i když jste byli celý den neproduktivní. Chcete-li snížit vystavení tomuto faktoru, vypněte oznámení a kontrolujte svůj e-mail maximálně dvakrát denně.
12. Bez smartphonu hodinu po probuzení
Hlavním účelem smartphonu je rozptýlit vaši pozornost. Nedovolte, aby vás ostatní lidé nebo aplikace rozptylovali do hodiny po probuzení. Během této doby přemýšlíte o nadcházejícím dni, čtete knihu, užíváte si snídani, kávu nebo čaj.
14. Plánujte každý den dopředu
Každý den před spaním věnuji pět minut plánování plánů na další den (zpravidla 3-4 úkoly). Díky tomu se více soustředím, když se probudím. Z osobních postřehů: pokud si den nenaplánujete předem, ztratíte více času. Je samozřejmě dobré „jít s proudem“. Ale nechci být “pes honící auto” (Anglická frazeologická jednotka označující bezvýznamnou činnost – HB).
15. Méně přemýšlejte
Když lidé říkají „myslím“, nejčastěji se prostě něčeho bojí. Moc nepřemýšlej. Prostě akta uvidíte, co z toho vzejde. Pokud se vám výsledek líbí, pokračujte v dobré práci. Pokud ne, udělejte něco jiného.
Existuje několik životně důležitých věcí: jídlo, voda, přístřeší, vztahy a cvičení. Bez těchto věcí nemůžete žít naplno. Výzkumy ukazují, že pravidelné cvičení vás učiní šťastnějšími, chytřejšími a energičtějšími.
17. Smějte se
Smích uvolňuje stres. A pokud chcete být trvale produktivní, nepotřebujete stres. Zvedněte tedy koutky úst co nejvýše.
18. Nechoďte na schůzky
Pro lidi pracující ve velkých korporacích je to těžký úkol. Některé společnosti mají celou kulturu setkávání. Lidé organizují schůzky, aby vypadali slušněji v očích svých kolegů, nebo aby se jednoduše vyhnuli skutečné práci. Pro lásku Boží přestaň!
19. Je to opravdu důležité?
Tuto otázku si pokládejte co nejčastěji. Budete překvapeni, jak často je odpověď ne. Proč dělat zbytečné věci?
20. Zaměstnejte se
Ano, mluvit o práci je mnohem jednodušší než ji dělat. To může udělat každý. Ale ty nejsi všechno, že? Jste produktivní monstrum. Chovejte se tedy podle toho.
Bez těchto 20 věcí bych nikdy nebyl produktivní. Možná jste si všimli, že jsem se podrobně nezabýval tím, jaké nástroje a aplikace používám.
Podle mého názoru to není tak důležité. Je to všechno o rozvoji myšlení a vytváření prostoru, který vám umožní prosperovat. Na těchto věcech mi opravdu záleží, ale bez stresu a s radostí. Díky tomu je práce zábavnější a příjemnější.
Nový Čas zve na přednášky naše slavné fejetonisty Dialogy o budoucnosti. Podrobný program zde
Připojte se k našemu telegramovému kanálu Názory Nového Času
Jak se vyhnout plýtvání časem? Tato otázka zajímá muže i ženy. Chci toho tolik udělat. K večeru se ale ukáže, že některé práce se odkládají na zítra. A tak každý den. Kam jde čas, není jasné. Zdá se, že každý den má 24 hodin. Proč tedy někteří lidé ve všem uspějí, zatímco jiní ne?
Proč ztrácíme čas
Vzácné hodiny sežerou špatné návyky. Je jich pět. Abyste přestali ztrácet čas, zkuste se jich všech zbavit.
Špatné myšlení
Jak často v životě používáte výraz „kdyby jen“? Snad každý den. Lidé mají tendenci z této pozice hodnotit, co se stalo. Myšlenky jsou často příliš vzdálené realitě. Ve snaze vybudovat ideální magický svět člověk zapomene na naléhavé záležitosti. Krade čas sám sobě.
Neustálé stížnosti na věci mimo naši kontrolu
Může to být cokoliv: deštivé počasí, soused, který v sobotu brzy ráno začal s opravami, nedostatečný ekonomický rozvoj v zemi. Vezměte prosím na vědomí, že pokud si často stěžujete a zahajujete konverzace na taková témata, je čas bít na poplach.
Stěžovat si nemá cenu. Je to ztráta času, podráždění a špatná nálada. Proč je nenahradit důležitými a příjemnými informacemi?
Bezcílné mizení na sociálních sítích
Je těžké argumentovat tím, že internet se stal součástí života každého člověka. Mnozí jsou navíc tak ponořeni do virtuálního světa, že zapomínají na realitu.
V ostatních případech není vše tak špatné, ale je tu problém. Všimli jste si, jak čekáte na další zprávu, bezcílně bloudíte skupinami na sociálních sítích a hledáte novinky nebo si prohlížíte fotky? To trvá hodiny.
Pokuste se vyčlenit na surfování po internetu maximálně hodinu denně, například 30 minut ráno a večer. Zaručeně získáte spoustu volného času.
Touha udělat vše najednou
Dělejte několik věcí najednou a všimnete si, jak rychle se cítíte psychicky i fyzicky unavení. Lidský mozek je schopen řídit provádění malého počtu úkolů. Ideální možností je 1 úkol na určené časové období. Jinak během pracovního dne nic užitečného nestihnete.
Nedostatek organizace ve věcech a záležitostech
Uklízení nepořádku doma nebo na pracovišti zabere spoustu času. Mnohem ekonomičtější variantou je věnovat každý den pár minut udržování pořádku.
Organizace je potřeba i v podnikání. Nedostatek rutiny nebo jasného akčního plánu je přímou cestou ke zbytečnému plýtvání zdroji času.
Jak neztrácet čas – praktické rady
Jednoho dne si uvědomíte, že by bylo lepší věnovat svůj čas něčemu užitečnějšímu, než jsou sociální sítě nebo sledování televizních seriálů. Zápis ale nelze vrátit. Jednoduché tipy a doporučení vám pomohou vyhnout se plýtvání.
Naplánujte si svůj pracovní den
Právě teď si vezměte diář nebo běžný zápisník a udělejte si akční plán na zítřek. Tímto způsobem můžete posoudit množství práce a rozdělit úkoly podle důležitosti. V důsledku toho se uvolní čas na řešení dalších problémů.
Mimochodem, Eisenhower Matrix pomáhá s plánováním. Podle ní by se případy měly rozdělit do 4 skupin:
- důležité, naléhavé (ne více než 2);
- důležité, ale ne naléhavé;
- nedůležité, ale vyžadující naléhavou implementaci;
- neurgentní a nedůležité, časově náročné.
Důležité, naléhavé a nepříjemné úkoly řešte hned ráno. Večer nebudete mít chuť je provádět. Čas mimochodem taky. Budou proto přeloženy na další den. A tak dále v kruhu.
Metoda Pomodoro vám pomůže naučit se neztrácet čas. Po 25 minutách práce je podle něj potřeba udělat si 5 minut pauzu. Po dokončení 4 cyklů prodlužte přestávku na 30 minut. Díky tomuto rozvrhu nebudete mít čas se nudit.
Zkontrolujte svůj e-mail v naplánovaný čas
Vyhraďte si ráno a večer pár minut na čtení dopisů. Toto pravidlo platí pro vše, co souvisí s internetem. Patří sem sociální sítě, počítačové hry a korespondence.
Zvláštní pozornost si zaslouží sociální sítě. Stalo se někdy, že jste tam šli na minutu a odešli alespoň o hodinu později? A někdo tam sedí celý den. To je 100% ztráta času.
Pokud svou závislost na sociálních sítích nedokážete překonat sami, zablokujte je na zařízeních, která používáte. Uplyne týden a vy si všimnete, kolik máte volného času.
Odhlaste se také z odběru zpráv, které nepotřebujete. Možná byly vydány před několika lety. Ale teď tyto informace nepotřebujete. Ponechte pouze užitečné odběry.
Naučte se delegovat
Vyberte si obor činnosti, kterému nejlépe rozumíte. Jinak ztratíte spoustu času a úsilí. A výdělky budou malé.
Delegujte úkoly, na které nejste silní, kolegům. Ušetříte tak spoustu času, který můžete věnovat tomu, co vás opravdu baví. Navíc dáte ostatním lidem příležitost vydělat peníze.
Omezte čas na úkoly
Omezte čas, který strávíte prováděním konkrétního úkolu, na několik hodin. Brzy si všimnete, že pracujete mnohem rychleji.
Nenechte se rozptylovat při práci. Zkuste to udělat rychle a efektivně.
Pamatujte na pravidlo 15 minut
Vypadá to takto: po 15 minutách usilovné a tvrdé práce nebudete chtít skončit nebo se nechat rozptylovat jinými věcmi. A skutečně je. Vzpomeňte si na to, když začnete číst knihu. První stránky jen zřídka vyvolávají šílený zájem. Ale jak příběh postupuje, stále více se do děje ponoříte.
Stejně tak je to s prací. Zkuste se na něj soustředit alespoň krátkou dobu, třeba 15 minut. Výsledek předčí všechna očekávání.
Sledujte svůj strávený čas
Vezměte si prázdný list papíru a zapisujte si vše, dokonce i malé akce, během dne. Večer je analyzujte. Nepochybně budete překvapeni, kolik času jste promarnili. Uvidíte také, že některé případy lze kombinovat a systematizovat.
Naučte se odmítat
Pamatujete si film “Always Say Yes” s Jimem Carreym v hlavní roli? Jeho život lze jen stěží nazvat úspěšným. A to vše proto, že hrdinovým stálým společníkem bylo slovo „ne“. Když se naučil říkat „ano“, jeho život se dramaticky změnil.
Představte si, jak by se váš život změnil, kdybyste se naučili říkat ne. Pro bezproblémové lidi je těžké efektivně trávit čas. Zabývají se problémy jiných lidí, naslouchají novým stížnostem a radí. Někdy zapomínají, že oni sami mají problémů víc než dost.
Naučte se říkat ne. Než s jakoukoli žádostí souhlasíte, položte si otázku. Zeptejte se, zda to nebude narušovat vaše plánované aktivity.
Dejte si správný postoj
“Ať tu jachtu pojmenujete jakkoli, tak se bude plavit.” Slavná fráze z dětského animovaného filmu o dobrodružstvích kapitána Vrungela. Nemáte ponětí, jak je to použitelné v dospělosti. Ne nadarmo se říká, že celý váš den závisí na vaší náladě.
Ihned po probuzení myslete na něco dobrého. Nezatěžujte se myšlenkami na nevyřešené problémy nebo nadcházející jednání. Nezvedejte telefon, nechoďte na internet a sociální sítě. Přečtěte si knihu, vypijte šálek kávy, přemýšlejte o nadcházejícím dni. Přejte si dobrou náladu a pusťte se do práce.
Přestaňte zbytečně dřímat
Další možnost, jak se vyhnout plýtvání časem. Pravděpodobně znáte situaci, kdy se budík několikrát ráno resetuje. Co z těchto akcí získáte? Nic. To je zbytečná ztráta času. Tyto minuty nestrávíte spánkem, ale budete čekat se zavřenýma očima na další signál.
Trénujte se, abyste okamžitě vstali. Po dokončení ranní rutiny je lepší přijít do kanceláře brzy. Tímto způsobem zvládnete mnohem více úkolů. A možná si nebudete muset nosit práci domů.
Zbavte se zbytečných aplikací
Nevymlouvej se. Odstraňte z telefonu, tabletu a počítače vše, co krade čas. Nechte programy, které nejvíce potřebujete. Jako výjimku nainstalujte užitečné a mozek rozvíjející hádanky. Pomohou vám rozveselit a naladit se do práce.
Práce na dálku
Pokud je to možné, přejděte na práci na dálku. Může být více pracovních hodin. Tyto hodiny ale strávíte v pohodlných podmínkách. Navíc nebudete muset ztrácet čas cestováním v MHD.
Pro mnoho vzdálených pracovníků je obtížné přizpůsobit se práci z domova. Zde musíte pochopit, že jde o stejnou práci jako všechny ostatní. Vyžaduje to organizaci a zodpovědný přístup.
Nepřetěžujte svůj mozek informacemi
Neměli byste číst stovky článků, knih a časopisů. Pokud najdete užitečný tip, zastavte se. Zkuste to uvést do praxe. Přestaňte hledat něco jiného, dokud nezhodnotíte jeho účinnost.
Zapisujte si nové nápady a důležité myšlenky
Lidský mozek je jako počítač. Má také krátkodobou paměť. Ale je to omezené. Když se objeví nová informace, stará se vymaže. V důsledku toho můžete zapomenout na něco potřebného a důležitého.
Zapisujte si nápady do sešitu, který budete vždy vidět. To vám ušetří spoustu času pokusy si je zapamatovat o několik měsíců později.
Nemyslete si
Na jednu stranu podivné rady. Je však velmi efektivní. Fráze „Myslím“ nejčastěji naznačuje, že je člověk něčím nadšený nebo má velké obavy. Nedělej to. Neztrácejte čas přemýšlením o možných špatných i dobrých důsledcích. Začněte jednat a teprve poté vyhodnoťte výsledky. Pokud je nemáte rádi, hledejte jinou cestu.
Závěr
Jak se vyhnout plýtvání časem? Vše je velmi jednoduché. Zjistěte, co nebo kdo krade vaše vzácné minuty. Možná je to internet, telefonování nebo sledování televizních seriálů. Po analýze přidělte těmto činnostem určitý počet minut nebo hodin. Vše ostatní věnujte užitečnějším věcem. Naplánujte si den předem, rozdělte si povinnosti, dělejte si krátké přestávky. Za pár dní uvidíte, že se váš život mění k lepšímu.
